同事小玉35岁,每天白天忙工作,晚上陪孩子,还有琐碎的家务。晚上很困了,也不想放下手机。想提升自己,但总被太多琐事干扰,往往坚持不下去。每天匆匆忙忙,按部就班做着重复的事情,却无实际收获,更感觉不到存在的价值,觉得整个人都要废了。
你是否也有这样的经历?焦躁不已其实你只是需要懂一点碎片时间管理,就能让你的时间充分利用,工作效率倍增。在有限的时间做更多的事情,你就有足够自由支配的时间处理更重要的事情。
秋叶老师结合自己多年的亲身经验,写了这本《时间管理七堂课》的书,揭示了时间管理背后的本质。他提到每个人的时间是同等的,如果你想用和别人同样的时间来做更多的事情,那你需要将你的碎片时间利用起来,成为时间的管理者。
现在我们意识到了时间管理的重要性,接下来我们一起了解什么是碎片时间。
碎片时间的多元化管理;所谓的碎片时间其实就是一些日常不定时的空闲时间,这个时间短且不规律,我们的业余时间大多是以碎片时间的状态出现。
正在工作的你,是否经常轻而易举被各种信息、最新动态、或无处不在的广告干扰,一天来回切换事情的频率很高,占据大量时间,还影响专注力。我们知道牛人的时间一般不会轻易被打断,我们却不一样,消息可以秒回,状态可以时刻保持在线。其实我们也可以学习牛人思维,将你的时间优先完成更重要的事情,其他不那么重要的事情安排在一个时间集中处理。比如你计划上午完成一项重要工作,期间手机各种消息和提示,你忍不住就拿起手机来一发不可收拾,之后再回到工作,遭了,时间过了,重要事情却还没做,思路也被打断,工作效率极低。如果我们稍稍做一下改变,重要工作以外的事,而且同类事情安排在一个时间处理,2-5分钟为一个维度,例如消息这类的事情统一安排在午饭后的时间。抖音、今日头条这类事情安排在完成重要工作后的某个时间,如此既提高工作效率,又腾出更多可自由支配的时间。
除了各种干扰信息占据我们的时间以外,还有更多场景下可预料的碎片时间,可以利用起来。那么如何在不同的场景下高效利用碎片时间呢?
不同场景的碎片时间如何利用
在这里我们先来梳理一下,不同场景的碎片时间能做什么。
鲁迅先生说过“哪有什么成功的人,我只不过是用你们喝茶的时间用来工作罢了”。从这句话我们不难发现,优秀的人很会利用时间,大大提高了时间的使用价值,他们就是时间管理的主人,对于重要的事情从不含糊。
咱们不妨先写下一天之中所有的碎片时间场景,例如重要会议前的等待时间、上下班排队等地铁的时间、刷抖音、饭后休息、晚上睡觉前时间,或者更多。
那这些时间能做什么呢?如果是以1分钟的维度,你可以回复一条重要信息、给家人打个电话、记录某个突发灵感、对周围人一声问候。如果以5分钟一个维度,你可以构思书评框架、做一天的工作计划、与领导一次简短的工作汇报等等。
这样安排自己的时间,你会既惊喜又意外,所有事情竟然几分钟就搞定了,这能极大的避免碎片时间的流失和浪费。所以给每个不同场景的碎片时间分配合适的用途,让时间充分高效利用起来,不但可以培养你做事有条理有计划的习惯,或许他更是带你走向牛人思维世界的领路人。
相信你一定已经学会碎片时间如何高效利用了。当你已经有了更多可以自由支配的时间以后,将这些时间组合,能带你发挥更大的潜力,接下来我们看看不同碎片时间的组合怎样帮助我们完成大目标。
不同碎片时间的组合,可以完成大目标。
所谓水滴水滴,积少成多,汇成江河。那么时间呢,也是同样的道理,小小的碎片时间组合,它可以帮你完成一个又一个的大计划,不断给你带来惊喜。
如果你需要完成一项比较大的项目,首先将它拆分再次拆分成各种小任务,然后将这些小任务穿插到你的碎片时间中。比如做一个竞品分析报告,需要2-3天完成,那么我们可以将它拆解得更小块:5分钟确定竞争品牌、20分钟构思、10分钟素材收集、5分钟结构整理、5分钟找竞品数据、1小时排版、2小时写报告、2小时修改。
这样分解出来,我们就可以将每个任务安排到不同的碎片时间完成。有了清晰的目标,再规划日程,最后利用碎片时间。按照这样的节奏,再无头绪的事情也变得清晰有条理,再复杂的问题也变得简单。最重要的是还能按时高效完成,碎片时间的组合就是这样发挥着它神奇的力量。
也许每个人每天的时间就那么一点点,但永远是这么一点点的积累,半年看不出成果,一年看不出成果,但5年、10年呢?你一定会将你周围的人甩出很远的距离,做出比别人更多的事情来。时间是无法管理的,真正能管理的是自己,让我们将更多的时间掌握在自己手里,成为时间的主人,帮助自己实现人生的更多可能。
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