在这个“信息爆炸”的时代,我们的大脑每一天都被各种信息占据着。然而,很多信息对我们来说并没有真正的意义,它们只是占据了我们大脑的存储空间。当我们需要有用信息的时候,我们要层层筛选才能获取到。
为了解决这个问题,著名知识管理专家蒂亚戈·福特在他的书《打造第二大脑》中提出了一种提高效率的方法,即构建自己的第二大脑,也就是构建自己的知识管理体系。第二大脑可以帮助我们发掘自身的潜在优势和创新潜能。
为了帮助我们构建属于自己的第二大脑,作者发明了一个叫“四步法”的直观方法,也可以称作是“信管法则”。这个法则适用于任何专业、角色和职业。
首先是抓取。面对每天扑面而来的大量信息流,我们常常手足无措。作者建议我们只记录震撼人心的重磅消息,并将这些重要消息保存在可靠的位置。其他内容可以忽略不计。所谓重磅消息是指能够直击人心的内容,例如与众不同的构思、颠覆常规的思想、妙趣横生的设计或者富有创意的内容。只要是能够让自己感受到快乐、好奇、困惑或者激情,那就是值得被记录的信息。这样做可以让我们将经精力和时间聚焦在真正能够为我们的生活赋能的信息上,从而使我们的心理健康和内心平和受益。
其次是组织。以行动为导向组织和整理重磅信息,会让我们的思路更加清晰。当处理新的信息时,我们可以思考这样一个问题:这一信息对于推进手头上的项目有什么帮助?当我们以行动为导向,聚焦眼下正在进行的项目时,那些多余的信息自然就被过滤掉了。这样做的好处是,我们的思路会变得特别清晰,我们清楚地知道自己所保存的所有信息都有明确的目的,并且完全与我们的目标和优先级相互契合。
接下来是提炼。取其糟粕,取其精华,让今天的笔记助力明天的自己。作者说,人的大脑是孕育联想的温床,只需要一把种子,就能够结出创新的硕果。那么,我们的笔记如何才能促进快速联想呢?答案是去粗取精。我们只需要提取笔记的要点就够了。作者建议在做笔记时,思考这样一个问题:如何记录才能够更好地帮助今后的自己?我们做笔记是为了今后自己在需要这一信息时能够方便、快捷地找到它。所以,我们现在做的每一份笔记,都是给未来的自己一份知识的馈赠,所以请把它做成最方便自己的样子。
最后是表达。学以致用,把你的思想、经历、知识与他人分享,你也可以成为一位创造大师。既不具备价值,也不具备生产价值的知识是没有灵魂的。所以,我们要主动运用积累的信息,让它们产生价值。作者建议根据个人的技能、兴趣和个性,进行分享、教学或者记录,来表达自己的想法。这样的做法不仅可以充实自我,同时也能通过激励、取悦或者教育的方式惠及他人。所以,成果的展示是一件一举多得的事情。
总之,信息永远在变化,永远处于进行时态。我们可以趁现在开始行动起来,利用《打造第二大脑》这本书来构建自己的第二大脑,让它助力我们在这个瞬息万变的世界更加轻松地驾驭自己的工作和生活!
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