卓有成效的管理者（55周年新译本）9：高效管理者的必备指南

读完彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》之后，其中时间管理对我启发较大。在工作实践中如何科学地管理好自己的时间呢，我想从以下四方面谈谈。

第一、尽力做好分内的事，并要敢于授权。学校的管理者是学校的领导者，要对学校的各个事件有一个大的统筹规划。因此引领学校发展指明学校发展道路是学校管理者分内的事情。在这件事情上，管理者要消耗较多的时间。作为管理者，要清楚学校各个部门的职能，一个学校有教务处，政教处，德育处、后勤处等部门，每个部门有每个部门的职能。管理者只需要做一个规划，但决不能插手大包大揽。比如说，排课程表，这是教务处的事情，管理者只需要让教务处明白每个老师的课时量，决不能和教导主任一起去排课程表。要不然，光排一个课程表，至少需要消耗一天时间。更不要说教育局大大小小的文件了。如果下发的文件，管理者碍于面子，在自己力所能及的范围内都亲力亲为，那么这将是巨大的被动。管理者替下级去完成一些一线的工作，将会被琐碎的事情纠缠，并禁锢自己的思想。如果不大胆授权，不仅会浪费管理者大量的时间，学校也会变得一团糟，更不要说发展。所以，管理者要大胆授权，以提升下级的能力和执行力，让各个部门发挥自己的职能，而管理者只需要去验收结果和总结。

第二、专注于做一件要紧的事，不要被打断。管理者要对自己做的事情有一个详细的计划，并分清主次，哪些事情是必须完成的，哪些事情是可以后延的。比如说，年度报表上报，绩效工资上报，扶贫工作上报，甚至说体育达标，安全教育平台等，一定要按时间节点完成的，那就需要管理者抽出时间专注于完成这件事而不要被其它无关紧要的事情打断。因为一旦打断，重要的事情就会被搁置，即使重新开始做，也会浪费时间，并且事倍功半。

第三、减少不必要的社交。管理者难免会有工作上的正常的社交活动。如果一次社交是有利于自身发展或者说有利于学校提升，甚至有利于调解学校内部老师之间的关系，这是可以去做的。但是，如果一次社交是不利于任何事情发展，是一次无效的没有任何意义的社交活动。那么管理者就不要为了所谓的人际关系去浪费时间。因为社交会浪费大量的时间，并且一次无效的社交很可能是一次负担甚至是隐患和灾难。

第四、精简会议。学校管理者在学校召开会议是不可避免的。那么如何开会，如何有效的开会，而不浪费时间，将变得尤为重要。个人认为，可以从以下两主面做起。首先，重要的会议，关乎到每个人切身利益的。那么就需要召集所有人参与。但是管理者这个时候的职能更多的是传达和告知。所以开会的时候就需要言简意赅，直奔主题。讲重点内容，而不是一堆华而不实的前缀，然后念一些冗长的无意义的文件。第二、不需要全体人员参加的会议，那就要精简参会人员，不一定每次会议都需要中层领导参加。参会人员越少，发言重点就越突出，所需时间就越短。决不能把会议变成拉家常，在你一言我一语的嘻嘻哈哈中让会议失去主题和传达目标，所以说精简会议是管理者对自己时间的有效管理也是对别人时间的尊重。

以上就是我的浅薄之见。