“只有专注于当下,时间才属于你。”以前用过一段时间番茄钟,一开始觉得不错,但后来也没坚持下来。回想原因,可能是觉得专注时间限定在25分钟有点太短了。虽然可以自己把时间调长,但专注期间总是会被这样那样的事情打断,再加上自负认为“我不限定时间,做事也可以很专注。”所以没用多长时间,番茄钟就被我搁置了。直到我最近读了《番茄工作法图解》,我才明白我对番茄钟的误解有多深。书中讲到,“番茄钟”是一个专注时间单位,而不是指番茄钟这个物品。也就是说,常用的限定25分钟,其实是番茄钟的一个单位时间。如果你想要用番茄工作法管理时间的话,需要走对流程,持续追踪,而不是调开一个25分钟、35分钟、甚至一个小时,然后就什么都不管了。本书作者史蒂夫·诺特伯格,根据他亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在我们面前。番茄工作法简约而不简单,本书也是如此。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还有意想不到的成就感。——如何正确使用番茄钟很多时候,我们的生活和工作会面临很多待办事项:接送孩子、做早餐、打扫房间、交报表、联系客户、收发邮件……每天早晨睁开眼睛,仿佛所有事情全都扑面而来。当你把事情都处理好了以后,发现已经深夜了。可悲的是,往往直到深夜,我们也还有很多事情没处理完。在《番茄工作法图解》中,作者让我们准备三张纸,一支笔,一个番茄钟,做好规划,就可以开始高效的一天了。第一张纸,列出短期内需要做的事情的“活动清单”,这里的短期可以是一周,可以是一个月,时间由自己来掌握。第二张纸,是“今日待办”清单,可以在纸上写好日期、名字,将活动清单上今天要完成的事项摘出来。今日待办每天都要换新的。第三张纸,是追踪这些目标完成情况的追踪清单。——我的理解,活动清单一定要比今日待办长,因为短期内我们可以规划很多任务,但如果只有一天时间的话,我们还是需要让时间更加专注一些,不要为自己制定不可能完成的计划。根据誊抄到今日待办上的清单,开启今天的第一个番茄钟(番茄钟可以是厨房计时器,也可以用手机上的番茄ToDo,或其他计时工具)。用这25分钟,专心做某事,就算提前做完了,也可以重复再做一遍;或者到了25分钟没做完,也不要将工作时间延长,而是要有一个5分钟的完全休息,然后再投入到工作中。——从前,我以为只要我扭开番茄钟,到时间做完工作,后面就没什么事了,所以也没感受到番茄钟的神奇之处。而书中说,完成一个番茄钟单位,只是番茄工作法的开端。我们持续要做的,是追踪和改进两张清单上的目标。比如,同样一件事,我用了几个25分钟来完成?每到一个25分钟,我有没有停下来休息5分钟?中途有什么事情打断了我?亦或是我提前完成了目标,余下的时间是不是用来刷手机了?可以将实际完成情况在第三张纸,也就是追踪清单上列出来。而且还要注意一个问题,我们对今日待办清单上的事物要做一个大概的评估,如果今天分配的任务太多无法完成,就要及时调整。这样,经过一段时间,我们可以摸索出每天总共需要多少个番茄钟,然后再来列出任务清单。——当然,书上说千遍,不如自己去做一遍。这本《番茄工作法图解》,推荐给每天为了待办事项焦头烂额的伙伴,当你持续坚持2个星期以后,一定可以感受到番茄工作法的魅力。
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