其实看到这本书的时候,我正计划和一位员工进霞行面谈的前一周,这个员工她在项目管理中表现积极主动,可每一个和她合作的人,并不认可她。甚至有几次非常明显的是故意刁难她。
于是,我觉得必须要找她聊聊。聊之前,我也很头疼,因为有些事情确实是她处理方式不够好,时间久了大家不愿再听她指挥。
这本由后浪出版社出版,作者是美罗杰费希尔艾伦夏普著,由刘清山翻译的书,这本书有一个非常特别的地方,那就是它是联合国发展署主导编写的,可见这本书的价值。
《霞行面谈笔记》的封面设计动作迅猛吸引人眼球 这本书对于我的意义是我从中找到了和员工沟通的三个切入口,并再提问的过程中让她不断的发现自己的问题,最终达成共识。
一、项目成员需要清楚工作目标 听她吐完苦水后,我便开始了一个沟通。我问霞:“你清楚项目的目标吗”
霞回答:当然啊,我们的项目目标是确保在客户规定的时间内完成产品交付。
我又问,那其他成员知道吗
霞:那还用说吗这是最基本的。
我:你有组织一次关于项目目标的会议吗
我看着她,能感觉到她在思考。
霞接着说:我觉得没必要。
我笑了小问她:如果把“在客户规定的时间内完成产品交付”能鼓励项目成员吗
霞想了想,说:这是要求不算目标吧。
我又问:那你如何衡量你们项目成功了
霞说:产品交付啊!
我感受到她的诧异,在她的头脑里项目交付就是管理一个项目的标准,交付了就可以了。
“只是单纯的交付产品,大家会有工作动力吗”
“那肯定是多拿奖金啊。”
这时,霞笑了,说:“西姐我明白你的意思了。”
“你打算怎么做”
“我回去便拟定一个目标计划,明天上班就召集大家开会宣布给大家。”
二、让大家共同参与制定目标 我的脑子里哄的一声,在这本书中介绍了一个制定计划的理想状态:大家共同制订出一组能够指引和激励团队的目标。这样可以更好的帮助员工理解目标,同时也能够更好的达成目标。
她看着我问:“有问题吗”
我问她:如果你自己制定了一个目标,再开会告诉大家,你觉得大家会是什么反应
“不可思议”
我说“也有可能不屑一顾,甚至抵触呢!”
“会不会有一种可能,我把自己制定的目标告诉大家,大家会认为我瞧不起他们”
“让大家一起制定目标你觉得怎么样”我尝试引导她,“你可以提供一段时间来的数据,把你的分析提供给大家,让大家畅所欲言,你听听听大家的意见”
她依旧看着我,脑子里大概再想,到底可行不可行啊。
我又说:“如果能带着大家制定好项目目标,这本身已经融洽了你们的关系,你已经获取了第一步的信任。”
她说:“还可以让大家更清晰的理解目标,更愿意用行动去实践自己的承诺,推动目标完成。”我松了一口气,终于开窍了。
三、如何更好的与项目人员共处 因为霞处理问题的方式很强势,我便想尝试着让她意识到这点。
“霞,平时你怎么感谢项目中的成员呢”
“不出错我就谢天谢地,还感谢他们”她扭过头去,然后又转过来说。
我问:“你有没有经历过自己情绪非常低谷的时候,被领导一表扬就立即振作起来的时候。”
要承认霞是非常聪明的,她立即就领会了我要表达的意思。
她说:自己说不出口,
我说:“良言一句三冬暖,你的感谢可以让他们拥有非常好的表现。”
她对这点还在犹豫,我能够理解她此刻还需要一些时间来消化这些信息。
我安静的看着她。她:“西姐,我明白了我会进行自我反思的。”
其实,我们聊了三个多小时,对话内容远不止这些,当然除了制定计划效果外,其他的我都还没有得到反馈。
感谢发自真心
而对我来说,最关键的是,我从这本书中找到了一些面谈的思路。你会发现不管是怎样,所有的问题都可以概括在书中的几个内容,只要跟着这本书的思路结合这实际情况,那么你一定会提升我们非管理人员的管理能力。
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