我读了一个有趣的故事。在这个故事中,铁路公司的一辆全新柴油机车出故障了,工程师们尽管尽力修复,但都无法让它启动。最后,他们请来一位专家,这位专家轻轻地用一把锤子敲了一下机车,然后它就启动了。专家收取了1000美元的费用,并将其细分为两部分:10美元是用锤子敲打机车的费用,而剩下的990美元则是为了知道在哪里敲打。
这个故事与构建一个良好的团队合作有着类似的道理。你所采取的行动只是整个解决过程的一部分。在实践中,人们常常抱怨自己浪费了太多时间却没有取得成效。那么如何让工作朝着更好的方向发展呢?
《横向领导力》这本书可以解决这个问题。它的目标是让你有能力与同事们实现高质量的合作,取得高质量的结果。
这本书介绍了一些参与式的领导方法,这些方法可以让领导工作事半功倍。下面是其中的重点内容:
首先是目标整理术。将团队凝聚在一起的关键是制定明确的目标。在改善团队目标制定之前,你需要发展制定个人目标的技能。制定计划时,需要注意鼓舞人心的远期目标,具有里程碑意义的中期目标和可以立即着手的短期目标。远期目标与当前工作的关系越大,效果越好。良好的远期目标应该是清晰可见的,不受近期琐事的干扰。
其次是思考整理术。在团队中工作时,我们会遇到许多实际问题。使用系统性的思考框架和辅助工具,例如饼图分析,可以帮助我们更好地分析问题并制定解决方案。
第三是计划修正术。计划制定后,执行过程中会出现各种问题,因此需要不断修正计划以实现最终的完美。思考是没有止境的,即使你的思考看似完美,执行过程中仍然会遇到挑战。修正计划是让计划更加现实和完美的关键。
第四是激励管理术。用询问方式解决问题,可以让团队成员更投入工作。每个人都希望被认可和关注,因此请善于征询他人的建议,并在其中寻找闪光点。尽管询问意见可能耗费较多时间,但这是值得的。将“先询问后决定”的方法应用于工作中,不仅可以得到更多有价值的意见和才能,而且可以提高被询问者的工作专注度。
第五是反馈的艺术。提高反馈的效果有几个诀窍。首先,要表达出对别人的感激之情,以提高他们的积极性。另外,要尽早并经常地表达感谢之意。通过表达自己的感受,可以影响他人的感受。感谢是一种情感需求,通过让别人理解你对他们的主观感受来表达感谢是最直接的方法。
如果你目前在团队工作中还束手无策,不要感到焦虑。我建议你阅读一下《横向领导力》这本书。它是一本关于如何说服和影响他人的指导教材,非常清晰、有效和实用。它将成为你的良师益友。
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