贯穿始终的掌握工作四方法,界定问题、拆解问题、执行解决&总结复盘。需要把问题弄清楚的三个层次,即使知名公司也是如是操作。
首先熟悉与理解专业术语,获取信息时需要开放来源,同时进行交叉验证,不能只从一方获得信息。发散性思维,whatelse工作模式,除此之外还有哪些术语。
深度理解并剖析问题的本质,多提出why,另外需要设定解决问题的标准和什么是最终目标以及确定解决范围,同时评估风险点。根据重要及紧急的程度进行排列,分配相关资源。
清晰及明确问题的陈述应用的是出现了亿遍的SMART原则。
关于如何拆解问题,横向拆解包含与被包含的事物,纵向拆解关联的事物。可以尝试引用议题树的方法,从一个大块逐步向下,是思维导图的流向。参照麦肯锡金字塔原理中的MECE,mutuallyexclusive,相互独立确保没有交集。collectiveexhaustive,穷尽所有考略的维度,没有遗漏。拆解确认同一层级议题在同一层次。议题树的拆解更多需要进行尝试与实践,书中提供的方法多为总结概括性语句,过于教条化。
议题树拆解完毕,一定需要行动导向事物,凡拆解必须有todolist。制订工作计划时,要同时考虑资源需求和风险预估。为了完成某项任务,有形和无形的资源需要首先申请,同时考虑缓冲风险的影响。确定工作目标及估算工作量,优先级排序,确定DDL和PIC,对风险也要有一定的预案。跟踪工作进度时,详略得当,重点要突出,目标也需要相当明确。
汇报工作也是一个暴露问题的过程,是否到位很容易就显现出来,及时发现问题及时补救。保证个人执行力的原则,不要逃避问题;规划好,完善工作计划把能做的都做了;遇到问题要有死磕的精神;不要逃避困难,持续和惰性抗争,走出舒适区。及时复盘,优化解决方案。目标回顾&评估结果,找到对应的问题,进行细节分析。
本书大量内容和刘润老师的五商重合,经典理论总不会过时。大道至简,但能把所有方法应用在工作与生活中着实困难,而且从一而终的坚持下去。
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