优秀时间管理者的经验分享

刚开始工作的时候被借调去客户公司。那时候我是第一次自己独立处理工作，没有资深前辈把关，没有老板审批。每天都有各种各样纷繁复杂的事务需要我自己做出判断、迅速处理。于是加班自然是家常便饭，但即便如此还是时常觉得力不从心，担心自己做不好被客户投诉。

当时我的直线领导跟我说：你要学会规划自己每天的工作。我很忙，但是我每天工作的时间都是一样长的。我每天早上来办公室后第一件事就是写下来我今天要处理的事情。除非发生非常紧急的事情，我都不会打乱自己的工作节奏。

之后的几年，我时常回想起那位领导跟我说的话。在我忙碌而又焦虑的时候就告诉自己，列出当前的未决事项，按照轻重缓急分门别类，再排列每件事完成的优先级。对于那些不能立马完成的事项，我会告诉提需求的人我大约在什么时间可以反馈，争取对方的理解。

随着工作时间越来越久，承担的任务也越来越多、越来越重要，每天心里装着大大小小无数件事。有时会忽然心里一惊，意识到某件事已经拖了好几天，差点忘记了，又赶紧回去翻找。不止我自己会这样，也会遇到一些领导，找他们审批文件总是要耗费许久。虽然心里明白领导们非常忙碌，一时没注意忘记了也是人之常情，但是心里有时难免抱怨。

所幸，在这个问题上，我身边就有非常优秀的例子。由于工作关系，我经常需要找大老板审批签字。据我的观察，他每次回复都非常及时，一般来说1小时左右一定会回复。是他不忙吗？当然不是。是我提交的事情紧急吗？确实都是相对紧急而又重要的文件，但是也没有紧急到不能等上一两日。那为什么老板会选择迅速回复我？想这就是他的工作习惯，把那些紧急、重要又不需要花费很多时间思考的事情在接收到的时候就立即回复，那么这件事就不需要再占据他的大脑。

假设每个人都是一匹奔跑中的战马，途中不断有人朝马背上扔各种东西。我可能选择驮着所有东西到了驿站之后卸货、清点、挑选再重新上路。但是高效的管理者选择随时扔掉或者消耗掉背上的物资，只驮着真正需要运送至目的地的物资，一路奔驰而去。

这本书与其说是提出了时间管理的方法，不如说是总结了很多前人的结论。可谓是短小精悍，站在书店不到半个小时就可以浏览完。比很多自以为“旁征博引”实则啰里啰嗦的“成功学”著作要易读许多。书中最后有一段提到，读书不必逐字逐句，只快速浏览重点即可，倒是十分诚实，也十分务实。一边浏览本书，一边会想起身边很多优秀的管理者的例子，便觉得书中所言非虚。只是书读起来很快，要想真正让书中的道理贯彻执行到自己的生活工作中，还是需要有很长一段路要走。同志仍需努力啊！