也许,除了加班摸鱼还有另一种工作法。
高效工作,准点下班。挤出来的时间,不管是回家还是发呆,都是自己的。
《女子工作术》从收纳的角度,整理工作、整理生活。当一切阻碍变得越来越小,工作生活也就越来越得心应手。天知道,当我把每天找东西的时间剪掉,原来生活也可以不紧不慢,岁月静好。
办公桌的4步整理法:
- 依次拿出每个收纳空间里的东西; - 将物品分类,进行筛选; - 将筛选好的物品分成若干组,放进文件盒之类的容器; - 全部筛选好以后,添置必需的收纳用品,并将其摆成方便取用的状态。
让工作变得省力的整理收纳法则:
- 不同类的物品不混放,“一类一盒”是最基本的收纳原则; - 将文件分门别类,并在盒子上贴标签; - 使用A4尺寸的文件盒,装满后要立即整理; - 透明的A4单片文件夹,一目了然方便查找,是整理的利器; - 准备一个专门放置空的单片文件夹的收纳盒,方便查找文件; - 用磁铁收纳零碎的文件,不仅能提高工作效率,还能节省空间; - 将需要存档的纸质文件扫描成电子文档,比阅读纸质文件更省事; - 将文件排版打印出来,不仅省纸、省时,还能节约收纳空间; - 把名片扫描存档,查找方便又节省空间; - 办公桌的理想整理状态是闭着眼睛也知道什么东西放在哪儿; - 把使用频率较高的物品放到“专用收纳盒”; - 将整理变成每周的例行公事,养成习惯后,办公桌整洁就有了保障; - 每年进行两次大扫除或大整理。
书中讲了作者总结的88个高效工作的小技巧。不一定每条都适合你,但总有一条可以借鉴。也许,认真整理的这个下午,真的解锁了准点下班的大门呢。
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