《超简单：用ChatGPT 实用AI工具让Office高效办公飞起来》"ChatGPT：Office高效办公新神器"

2023年初，一场人工智能风刮遍了全球。几乎是一夜间，人们听到了对人类的新“威胁”——ChatGPT会让很多人失业。

为什么呢？因为ChatGPT太强大了！它可以快速写论文，生成文案，形成AI图像、绘画、短视频等等，不受时间和才思的限制。实在是比人脑好用多了，让普通人望而生畏，仿佛真的要被淘汰。

笔者则认为，人工智能再厉害也是由人制造出来的，归根结底是为了更好地服务人类的需求。ChatGPT也同样是一个工具，只是要看人们如何使用。

在《超简单：用ChatGPT+实用AI工具个，让Office高效办公飞起来》一书中，快学习教育公司精选了20余款实用的AI工具，精心设计了实际应用场景，分场景细致的解读了ChatGPT这个强大工具的使用方法。

全书共9章，从文本、影像、数据和动画等方面介绍了比较实用的相应处理软件及具体的使用方法，是一本值得放在手头的实用工具书。

下面从三个方面简单介绍下ChatGPT的应用方法。

一、啥是ChatGPT

Chat是“聊天”的意思，代表ChatGpt的主要功能。可以把ChatGpt当成一个接受过大理训练的人工智能助手。

年初引起写手界恐慌的功能就是“聊天”。下图是能通过有效提问生成的文章大纲。

是不是真的很强大。一般写作时最头疼的多是选题和思路，这两点ChatGPT可以很好的解决了。据说国外也有利用GhatGPT写毕业论文，但是被学校毙了。

目前市面上也有很多平台推出了AI成文的活动，致力于帮写作创造者提升创作能力，开发更大的写作空间。

如果你认为GhatGPT只能用于文本、文案的处理，那就小瞧了人工智能这个名称了。ChatGpt还可以用于处理Excel表格、PPT，生成动画、人物设计、编辑等领域。

工具工具，要用起来才知道工具到底好不好用。ChatGPT的应用目前还处于开发的阶段，在全球引起轰动以后，各平台都有研发更符合当下的实用软件，以让人工智能更好的为人所用，为生活、科技更进一步。

二、GhatGPT应用需注意的事项

买个空调机，肯定会配有说明书。不过现在买手机就需要自己琢磨了。ChatGPT有其基本的使用说明，也有隐藏的使用方法，需要人们自己在使用过程中，按需“开发”。

以文案撰写为例，应用ChatGPT写作需要明确自己的写作需求。书中的案例是要求ChatGPT提供视频广告创意。在对话框输入的文字是：“请为一个潮流服饰品牌提供5个视频广告创意。”

如图所见，稍等片刻后，ChatGPT就生成了五个广告创意。

若是你觉得第二个广告创意不错，可以继续要求ChatGPT为第二个广告创意撰写具体的广告脚本。如下图：

ChatGPT可以快速生成比较靠谱的脚本，当然你还可以继续深入要求ChatGPT完成你想要的要求，比如给广告起一些朗朗上口的广告语口号之类。

不过，如果你是个认真负责的人，肯定会对这些智能生成的文案脚本进行润色再交差。毕竟人工智能和真正的人脑还是有区别的，有些功能还是不能被替代的。

总言之，ChatGPT的使用中需要有准确的问题描述，使用者需要明确自己想要的内容，不管是创意人像还是制作PPT，或是让表格更智能，使用者都要先给出准确的指令，要具体化描述清楚指令的特征，ChatGPT才能真正的高质量完成你的需求。

所以，善于思考和提问是个好习惯。

三、推荐几款实用性强的ChatGPT工具

结合本人有限经验，推荐书中几个较实用的可提高办公速度的ChatGPT工具。

1、NotionAI

可以撰写文案、短视频脚本、翻译文案，网址：https://www.notion.so/signup。

优点，智能满足需求，国内可用；缺点，免费试用20次，多了要收费，觉得好用，可以购买会员。

顺便说一句，Notion也是比较好用的笔记软件，可以用其建立自己的知识库。

2、ChatPPT

主要是设计PPT提供灵感优点，创建简单，提供思路和模板；网址：https://chatppt.yoo-ai.com。

可在线体验，使用很方便，写出要求即可生成PPT，自动配图。缺点，我没有找到导出的方法。

3、Pebblely

一键抠图，对于电商图片处理很友好。网址：https//app.pebblely.com。

这个也是在线使用的，先导入自己想要的图片，一键即能抠图，系统里还有自配背景，了可以导入自己想用的背景，合成很方便。

《超简单：用ChatGPT+实用AI工具个，让Office高效办公飞起来》书中还记录了很多实用的ChatGPT工具，有在线的，也有APPS，具体的要看个人的需求，这里就不一一介绍了。

总之，工具是用来用的。