在职场中,苦乐不均的现象是最为普遍的。你对此太过熟悉了。常言道,干得好不如说得好。在职场上,巧舌如簧的百灵鸟比默默耕耘的老黄牛更受欢迎。因此,具备良好的沟通能力是非常重要的品质。无论你服务于数万人的企业还是三五人的小团队,你都需要能够及时有效地表达自己的真实想法,借助个人影响力促成工作的完成。如果你有沟通的意愿,至少你可以接近完成工作的目标。但如果你具备沟通的能力,那么工作就可以近乎完美。
我们都明白在职场中,单打独斗是没有未来的。只有利用所有能够利用的资源才能够将小胜积累为大胜,将负面因素转化为积极因素。问题在于,如何从一位沉默内向的职场菜鸟成长为能言善辩的意见领袖呢?我推荐大家阅读周国元所著的《麦肯锡结构化高效沟通》。该书不仅强调了沟通的重要性以及必要性,还引导我们学习如何进行结构化沟通。周国元是模米咨询公司的创始人,本科毕业于北京大学法学专业,研究生学位来自芝加哥大学MBA。在创立模米咨询之前,他曾供职于麦肯锡(香港)、安永(芝加哥)等多家全球知名咨询公司。麦肯锡的主要业务是咨询,而咨询的关键在于通过沟通让人们了解他们需要了解的信息,帮助他们理解现状以及可能面临的挑战,建立有效的沟通渠道,更好地解决问题。
麦肯锡所倡导的结构化沟通有效地解决了职场人士在“想明白”与“表达清楚”之间遇到的瓶颈和难点。其核心理念包括四个方面:背景、冲突、问题以及答案。比如说,假设你是一位人力资源总监。在经营过程中,你遇到了麻烦,并因此想到进行薪酬结构优化。那么,当你面对董事会或管理层时,你会如何沟通呢?在答案层面上,你需要强调优化薪酬结构是一项重要的战略决策,需要高层的重视以及支持。在背景层面上,你需要明确公司人力成本的现状以及同业人力成本的现状。在冲突层面上,你需要强调关键人才需要适当的薪酬调整,以增强其忠诚度和贡献度。而辅助人员可以通过整合等方式,承担更多工作任务但薪酬不变。在问题层面上,你需要指出,只有优化薪酬结构,才能够为企业的可持续发展打下坚实基础。
如果你需要与员工进行沟通,那么你需要相应地调整核心要点。例如,在背景层面上,你需要明确目前员工的收入状况普遍较低且分配不公。在问题层面上,你需要强调要增加员工的收入,而不能仅依靠老板的仁慈。我们必须提高生产率并继续扩大业务,制造更大的蛋糕。在冲突层面上,员工需要认识到,如果我们不努力工作和提高生产率,组织很可能会抛弃我们,招聘新员工替代我们。在答案层面上,你需要强调我们要支持公司优化薪酬结构的战略决策。
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