在这个信息爆炸的时代,信息过载、信息倦怠已是常态,我们经常懊恼于刚记住的知识,一转身就忘了;那如昙花一现的灵感,一回头就寻不到了;那友人刚说的哲理,在再见刚出口时它也不见了……是我们的忘性太好了是我们的注意力分散了还是我们的大脑撂挑子不工作了。
个人知识管理专家[美]蒂亚戈·福特,面对人们记不住的实情下,通过自身与别人的经历、经验,著书《打造第二大脑》,旨在帮助人们不再为记忆费神烦恼,用简单的数字记录行为创建第二大脑,存储你的独家记忆,像自己的私人助理一样,帮管着助你成长和终身学习的个人知识库,彻底摆脱遗忘的困扰。
第二大脑,听起来有点玄妙,其实就是电子存储工具代你储藏最为宝贵的记忆、想法、知识,你只要科学管理、便己取用,一切就OK了,完全不用耗损大脑的能量,而是为大脑需求而服务,构建自己的知识管理系统。
如何打造这个最好的、稳定的、可靠的私人助理——第二大脑呢?掌握“信管法则(CODE)”的四大要点就够了。
作者说,信管法则是你在浩瀚信息海洋中尽情遨游导航图,是与信息时代需求相适应的现代化的札记本。
首先,抓取(Capture)。
抓什么?以信息评价者、编辑者、诠释者的角色,挑剔般地抓取那些你认为能对自己将有帮助、最有价值、能产生复利的想法、见解、知识,让你更走心、产生共鸣的文字信息,直击心灵深处的构思、设计、创意,你的乍然一现的灵感、奇思妙想……
淘的“金”,请进你的“个人知识花园”,让它们静待开花。
其次,组织(Organize)。
对淘的“金”,如何安置?PARA系统,四大信息资源分类,让你的宝贵素材进行分类,各进各家,找到归宿。
项目(Project)——正在进行时中、有明确截止期限的项目,短期运作的活动。
领域(Area)——时间跨度大、长期运作,如健康、写作、理财等方面。
资源(Resource)——潜在利用价值的兴趣、话题、参考信息、个人爱好等。
存档(Archive)——完结或搁置的事项,“退居二线”的信息,休眠待用。
作者一句话让读者明了组织的意义:PARA系统不仅仅是新建一大堆文件夹,然后塞入各种信息,它其实是在解读你的工作和生活结构——你正致力于什么,你希望改变什么以及你想要奔赴的远方。
再次,提炼(Distill)。
如何让淘来的宝,精华再现?渐进式归纳法,实现关键点的提炼,精简出信息的至关重要部分。
标出笔记要点,再标出要点中的要点,以此类推,层层提炼至精华现身,让百里挑一的文字高度凝练,身价倍增。
抓取的笔记,遵循“大道至简”原则,可用加粗、高亮文本的处理方式,精炼梗概,再用自己的语言概括文本纲要。
最后,表达(Express)。
“如果说创作也有秘诀的话,那么一定是来源于经年累月的积累、重组和沉淀。”
一个给力的私人助理,如何让淘来的“金”,创造再利用、翻新出成果?干货笔记、过程性文件、工作成果、落选素材、他山之石等素材,经过“发散”和“聚合”,都可以成为创新成果的素材,进行重新拼搭,再显辉煌。
发散——大揽尽可能多的选项、素材,成为激发创意的“源头活水”。
聚合——狠心淘汰光亮不足的“金”,缩小可能性范围,留下最重要的素材,促成成品的进程。
其实,信管法则中的抓取和组织,就是“发散”过程,搜集、探索、储备;提炼和表达就是“聚合”过程,去粗取精,优中选优,创建新事物。
《打造第二大脑》,位于英美各大畅销书榜单,被译为20多种语言,帮助了很多人拥有了最好的私人助理,在生活与工作上取得重大进步。
如此刻的你还在为记忆力而烦恼,不妨翻开这本书,为自己打造一个第二大脑,不再为遗忘焦虑,不再为铺天盖地的信息茫然。
让生活变得更加有序、更加美好,这个私人助理——第二大脑,是牛!
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