自疫情过后,许多人发现自己频繁忘记事情,导致重复跑冤枉路,不断查看已经使用过多次却仍忘记的资料。这种恶性循环使身心俱疲。著名的个人知识管理专家蒂亚戈·福特也曾经历过这种恶劣状态,他甚至被老师认定为“注意力不集中”的学生,最后甚至出现了短期记忆丧失和大脑退化的情况。然而,蒂亚戈·福特却异常冷静,并努力恢复。他开始将医嘱中的信息和数据用数字知识管理系统进行分类存储,这套管理系统被他称为“第二大脑”,他将有关第二大脑的构建和使用方法记录在他的著作《打造第二大脑》中。
在这本书中,蒂亚戈·福特告诉读者应该将最珍贵的记忆、想法、灵感和知识等存储在自己构建的数字知识库中,比如档案、文件夹或硬盘等,以便随时使用。我们应该如何构建和使用自己的第二大脑呢?按照蒂亚戈·福特的方法,首先要将手头的信息按照实际用途分为项目、领域、资源、存档四大类。然后按照CODE法则对知识管理过程进行浓缩,最后形成简单的四个步骤。
首先是抓取。在这个信息爆炸的时代,我们每天从各种自媒体接收各种信息。我们需要学会抓取有用的信息,记录那些具有启发性、实用性和引导性的信息。
第二是组织。当抓取到生活中的闪光点后,我们首先要对记录的这些精彩瞬间进行组织梳理,让自己能够独立思考。按照之前的分类,将信息按照项目、领域、资源、存档进行存储,做到对号入座。
第三是提炼。将记录的信息重新整理,保留对自己有用的精华部分,直接剔除无关紧要的部分。这个剔除过程可以从大到小,由粗到细,循序渐进,直到保留下自己最满意的精髓部分。
第四是表达。知识和信息的表达是运用知识和信息的过程,将自己所学的东西与他人分享和交流。在这个过程中,你可以随时听到别人的反馈,通过倾听反馈,你才能了解自己的不足,找到持续努力的方向,进一步学习更多东西。
通过构建和使用第二大脑,我们可以更好地管理自己的知识和信息,避免重复劳动和遗忘,提高工作和生活的效率。这套方法可以帮助我们更好地应对信息过载的问题,成为更加高效的个人知识管理者。
相关推荐
© 2023-2025 百科书库. All Rights Reserved.
发表评价