关于个人精进,我这里不得不说下《高效能人士的七个习惯》这本书,里面讲了七个原则:
习惯一:积极主动——个人愿景的原则 习惯二:以终为始——自我领导的原则 习惯三:要事第一——自我管理的原则 习惯四:双赢思维——人际领导的原则 习惯五:知彼知己——移情沟通的原则 习惯六:统合综效——创造性合作的原则 习惯七:不断更新——平衡的自我提升原则
这些原则中,正真落实下去,需要根据“要事第一”原则里的方法来执行,最重要的是个人时间管理。
这里主要有两个时间管理工具:
第一个是四象限法,将所有事情根据重不重要、紧不紧急两个维度分为四个象限,即:
1.重要&紧急 2.重要&不紧急 3.不重要&不紧急 4.不重要&紧急
大多数情况下,我们超过80%时间处理“重要&不紧急”的事情的,极少数时间处理“重要&紧急”的事情,如果超过20%的时间都在做“重要&紧急”的事情,说明你的计划安排的有问题,或者远离了最初目标,需要
1.目标不明确,不知道如何做业绩。 2.不懂拒绝,给别人做嫁衣。 3.时间观念不强,计划做的不够细。 4.没有良好的收纳整理习惯,不善于工具使用。
第二个工具就是todolist,我是们需要将所有任务拆细,然后根据四象限法中的要求,按照重要&紧急程度标出优先级,根据优先级依次加入todolist。
如果todolist管理一段长时间(比如周、月、季)的任务,那么需要用todo,doing,done三列来做区分,然后每日更新。如果todolist只做一天的任务管理,每天早上只需从任务池列出当天计划完成的任务即可,每天晚上进行复盘完成情况。建议配合使用KISS或者PDCA复盘工具,效果更好。
《精进日志》这套书,具体说是一套每日todolist管理的方法工具,里面有每日计划复盘的表格,非常适合个人精进做时间管理。并在里面附有一些工具图标和名言警句。
当然任何工具只能在会用的人手里起作用,在不会用的人或者不合适的人手里,其实连个本子都不如。愿你在精进的路上找到那个属于自己的工具和方法,精诚所至,金石为开。
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