刚看到《靠谱》,这本书非常实操,几乎拿来就能用,分享一些给我印象比较深的部分,欢迎交流。
01沟通篇
在职场,沟通是一项基础能力,就算是类似程序员这样的技术岗,也免不了和产品、测试打交道,沟通水平突出的,往往能很快脱颖而出。
如何提升沟通能力呢?分享以下4条建议:
1)充分理解对方的期望值
沟通之前,先要努力了解对方真正想要看到的是什么,不要偏离。
最基本的,你得明确领导让你做什么,不要南辕北辙,领导让你统计交易额,不要统计获客量。
当然,这个太低级了,一般人不会弄错。但统计的究竟是人民币交易额还是美元交易额,是线上交易额还是线下交易额,这些都要弄清楚。
其次,领导每次布置任务,说的可能只是一个点,顺着这个点,可以进行必要的延伸。
举个例子,领导问:这个月的交易金额是多少。
小白可能就跑个数据,然后回复,上个月交易100万。
领导接着问,100万高了还是低了?
小白可能又得
这个月交易100万,环比上涨10%,这个月上涨的原因是市场部做了促交易的活动…
当然,更高阶的职场人,可能还会思考,领导问这个问题背后的目的是什么。
如果是市场部问交易量,可能是要汇报工作,目的是受到领导的肯定,而财务部问交易量,可能是分析活动的投产比。
同一个问题,提问的人不同,答案应该是不同的。
2)让对方听得懂
简单来说,就是以对方毫不知情为前提,构建逻辑并组织语言。
很多人会忽视这一点,觉得领导什么都懂,一上来就是一大堆细节。
沟通是双向的,如果沟通对象被绕晕了,沟通也就失败了。
在技术类岗位上,能脱颖而出的高手一般非常善于打比方,比如一些自助式的服务,比喻成超市,中台服务,比作是中央厨房,等等。
用对方听得懂的方式沟通,这是一种能力。
3)先说结论
人类在任何时候都要追求资源的最佳利用和效率的最大化。
职场上尤其如此,一般情况下,沟通要直奔主题,在短时间内将必要信息传达给对方。
讲话不要拐弯抹角,直率、简洁、明确。
4)用数据、事实说话
在职场汇报,如果没有数据,那就是唠嗑、侃大山。
请记住,最能代表事实的是数据,用数据说话最有效。
02思考篇
思考是工作的基础,我之前有个领导,每次和别人沟通,都能以理服人。
原因很简单,因为他对问题的思考比别人都更深入,别人考虑到的问题,他都提前设想过了,久而久之,也就树立了自己的权威。
如何提升自己的思考能力呢?
1)逻辑树
逻辑树是一种树形结构,用于展示问题和解决方案之间的逻辑关系。
简单来说,就是任何大问题都可以拆解成小问题,这样就能形成一个系统的思维框架。
当然,拆解过程中要符合“MECE”原则,也就是不重不漏。
逻辑树的价值在于能够俯瞰问题全貌,然后决定下一步行动。
2)假设性思考
每次做事情之前,先设想好工作的大致方向,大胆做出假设,然后再做具体的研究调查。
没有目标,漫无目的地做事和思考,是非常低效的行为。
冯唐之前在《金线》中介绍金线原理也强调了假设性思考的重要性:
解决一切问题的实质就是追求以假设为驱动、以事实为基础、符合逻辑的真知灼见。
3)探求问题的本质
就像在技术部门,每次出现生产事故,都需要一次归因、二次归因、根因,其他工作也一样,要通过反复问为什么,来探求问题的本质。
单纯堆砌信息量没有任何意义。
4)高层视角
站在高一层视角看待你的工作,有些问题你在当前层面看不清楚,换个角度也许就迎刃而解了。
最简单的就是从你汇报对象的角度思考问题,这一点和沟通原则同理,这里不多赘述。
5)有主见
要有立场和想法,而不是人云亦云,时刻带着自己的意见接触信息,不断深入思考。
关于提高思考能力其实没有特别的捷径,只有那句《三体》中章北海父亲的那句:要多想。
03做事篇
每个行业每个岗位都不同,这里分享一些通用的原则:
1)抓重点
高效工作的秘诀只有一条:彻底甩掉非必要的工作。
工作的时候,抓住能够决定80%的20%的那部分。
在关键环节,投入压倒性的资源,这是获胜的关键。
什么是重点?
领导关心的是重点,你的岗位职责是重点。
2)快速闭环
互联网流行一个词,MVP,也就是最小可执行产品,
比如做一个系统,没必要一上来就在UI、交互等方面大费周章,而是先把骨架搭好,然后尽快用起来,获得用户反馈,然后快速迭代。
其他工作也一样,比如写PPT、写方案,先把框架搭好,关键内容填好,然后一页一页补充内容,而不是边做边想,写一页想一页。
3)从结果倒推
简单来说,就是在着手工作的时候,已经对最终成果或产品有了框架结果,从结果倒推,找出必要工作。
就是《高效能人士的7个习惯》中说的“以终为始”。
4)速度定输赢
天下武功,唯快不破,你自己熟悉的、擅长的领域,在保证质量的情况下,能够比别人更快地出成果。
比如,熟练使用软件、快捷键,这是最基础的。
还包括平时资料、代码、文档归集,需要的时候快速找到。
更厉害的是,在任务下达之前,提前在这些领域有深入的了解,在领导布置任务之前,就已经完成了。
04精神篇
最后聊聊职业精神,也就是你对职业的态度,很多时候我们在职场过得比较拧巴,归根到底是对职场的认知出现了问题。
1)创造价值
只有对他人有贡献,让对方感觉有价值,工作本身才有价值,这里的关键就是:判断自己工作是否有价值的不是自己,而是别人。
工作不是想做什么就做什么,而是要满足对方的需要。
2)承诺力
一旦做出承诺,就要想方设法兑现,这不仅关乎信誉,更关乎新的机遇。
任何情况,不找借口,自己做出的承诺,自己必须遵守。
3)团队精神
在团队中,要找到途径发挥自身价值,承担责任。
以上是今天分享的16条职场生存技能,欢迎点赞转发。
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