怦然心动的工作整理魔法阅读笔记

所有物品的去留（包括有形的、电子的）原则：

功能价值：能帮助我完成工作吗？

助益未来：能为我未来的工作、生活提供指导或带来启迪吗？

怦然心动：能让我怦然心动吗？

Chapter 1: 为什么要做整理

Answer：通过整理与自己对话，弄清自己工作的目标，发现自己的价值，在工作中找到怦然心动的感觉，充分发挥潜力。

Chapter 2: 不断陷入混乱，又该如何是好

核心：分门别类，迅速彻底整理完成，然后给每件物品指定一个位置。

Chapter 3：整理办公空间

基本法则：只整理自己独立负责的空间，一次只整理一类物品。

整理书籍：是“自我发现”的重要方式，因为保留的书籍彰显了你的价值观。

整理文件（立式收纳）：清空待处理的文件，保留需要保留和想要保留的文件。

Chapter 4：整理电子数据

电子邮件/等即时通讯软件：切换思维方式，只保留必要的邮件和信息。

分为三类：

①当前项目：不超过十个，可以建立文件夹。

②档案：定期查看的条例和规程。

③工作存档：包含过去项目中的文档。

④私人：将私人文件与工作文件分开。

Chapter 5：整理时间

避免陷阱：“活动乱象”

1、为了错误的结果过度努力。

2、优先关注紧急任务。

3、同时处理多项任务。

评估自己工作的重要性。

Chapter 6：整理决策

决策的重要性。

忽略无关紧要的小决策，分门别类处理中风险和高风险决策。

放弃完美主义，接受“够好”的决策。

Chapter 7：整理人脉

打造心动人脉的关键。

建立高质量的联系。

Chapter 8：整理会议

会议的重要性和价值。

Chapter 9：为工作增添欢乐

接受无法得到所有人喜爱或理解的事实。

整理工作的方式。

第一步：掌握现状。

第二步：确定项目的优先级别和所需时间。

第三步：将项目分解为一项项任务。