今天郑重跟大家推荐一本关于时间管理的书《五色时间管理》,这本书的作者是晓一老师,我能读到这本书也是机缘巧合。
在一次社群的例行分享会上,晓一老师分享了自己时间管理的经验。当时的我正处于迷茫之中,对于自己的工作和学习效率非常不满意,也曾经尝试过多种时间管理方法,无一例外以失败告终。但在听完晓一老师的分享以后,让我有一种醍醐灌顶的感觉。于是花了两天的时间读完了《五色时间管理》这本书,再次让我受益匪浅。
好图书不能独享,需要让更多的人知道了解并学习。这是我读书的其中一个理念。本书的信息量非常大,足见作者的阅读量之多、知识面之广。接下来就分享三点我的感悟,希望也能帮助到受困于时间管理的大家。
1、五色时间管理激发持续管理时间的动力
时间管理的书籍有很多,很多方法也很有用,但最终能够被读者一直执行的却不多,究其原因还是因为这些方法都太过理论化。而五色时间管理则创新地将色彩、五行与生活的方方面面联系在一起,通过五色时间管理能够持续激发管理时间的动力。
国内外很多专家认为,人的幸福主要取决于五个方面:学习、事业、生活、意义和爱。晓一老师创新性地将这五个方面赋予了颜色,分别是蓝色学习,红色事业、绿色生活、白色意义和黄色爱。而这五色也暗合中国的五行,分别对应的是水、火、木、金、土。
这样的对应也赋予了这五个方面更多的意义,五行相生的顺序为:木生火,火生土,土生金,金生水,水生木;五行相克的顺序为:木克土、土克水、水克火、火克金、金克木。好好生活(木)能够助力更好的事业(火),有了好的事业(火)能够赋予更多有意义的爱(土),爱(土)能让人活得更有意义(金),一个有意义人(金)会去不断学习(水),不断学习(水)会让事业(木)更进一步,反之亦然。幸福的五个方面赋予了颜色,而这五个方面就相当于放在一个瓶子(时间)里面的五个大石块(幸福的五个方面),石块和石块之间有很多缝隙(碎片时间),可以加入沙子、水(琐碎的事情)等等,让时间的管理更加合理,同时也能够兼顾琐碎的事件。每一天都像这样一个瓶子,每天按照这种模式管理时间,有了不断进行时间管理的动力。
2、时间统计分析,走出管理时间的困境
目前,互联网行业有句黑话叫复盘,很多职场人员恐惧复盘,大概率是因为做了形式的复盘,并没有起到复盘的作用。在时间管理中,时间地统计分析就是复盘,时间地统计分析能够让你直观地看到一天、一周、一个月所做事情的分布,从而对后续的时间管理以指导。
在很多时间管理中,时间的规划是按照分钟为最小维度的,这种模式由于太细致,导致不能按照规划执行,从而产生挫败感。时间的规划也如前文说的五色时间管理一样,可以把时间规划的维度变大,晓一老师称之为块时间,以块时间为最小维度去做时间规划能够有更多的机动时间,从而能够更好地达成计划。
块时间不能太小,如果以1分钟为块时间,那么跟以分钟为最小维度没什么区别。大多数的精力能够持续集中的事件在15-45分钟之间,块时间按照半小时计算最为合理。既能兼顾人的工作效率,也能兼顾到机动的事件。
时间统计分析上要借助工具,晓一老师在书中最推荐的应用是“块时间”,除此之外也可以通过excel表格进行记录。做好时间的统计分析能够更好地进行时间的规划和调整,让时间管理能够更上一层楼。
3、高效利用时间方法:四象限法则、番茄工作法、微习惯
五色时间及时间统计是管理的方法论,而在实践上则需要借助更多的理论。晓一老师读了很多时间管理的书籍,并能够融合到自己的时间管理中,取得非常
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