如果有一天,你必须要吃掉一只活的青蛙,只有当天吃掉它,你才能获得你想要的成功,你会怎么办?
这本书里的“青蛙”代指的是最艰巨、最重要的任务。如果你想做出自己的成就,那这只青蛙非吃不可,你会作何选择?你会选择在早上醒来第一件事就把它吃掉,还是一直盯着它到了晚上没办法了再硬着头皮吃掉?还是你直接放弃吃青蛙?
不同人的选择,对应着不同的人生态度和人生路径。
很早以前我就读过博恩崔西时间管理课,这本书可以说是《博恩崔西时间管理课》的实操版,作者给出了21条关于时间管理、克服拖延、提高工作效率的实操法则。
在正式学习21条时间管理法则之前,有4条“吃青蛙”定律值得我们时刻牢记:
吃青蛙定律一:先解决最具有挑战性的任务 如果你每天早晨醒来做的第一件事是吃掉一直活得青蛙,你会欣喜地发现,这一天将没有什么比这个更糟的事情了。
吃青蛙定律二:先处理更重要、更困难的工作 如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只更大、更丑的。
吃青蛙定律三:动手去做 如果你必须吃掉一只青蛙,盯着它看再久也没有用。
吃青蛙定律四:学会说不 当你不再去做优先级低的活动时,才能完全掌控自己的时间和生活。
生活幸福、事业成功、拥有自我满足感的关键是,每天开始工作的时候,养成首先吃掉“青蛙”的习惯。这本书介绍了21种高效时间管理定律,总结如下:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将二八法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守”3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.一个油如果你次能阶段地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多
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