在工作和生活中,你是否常常有以下疑惑:为什么与别人交谈时明明看起来很明白,可是得到的反馈却并非我所期望的?为什么会议前准备时设定了解决三个问题,但会议结束后却发现不仅这三个问题没有解决,还多了六个问题?明明只是想让对方明白并改掉一些小习惯或者注意一些小细节,为什么谈话结束时升级至人格攻击呢?这些与目标或者目的相背离的沟通情况统称为无效沟通。
在工作多年后,你会发现,尽管领导在招聘时倾向于选取高学历的新人,但实际上能脱颖而出、快速升职的同事基本上都有很强的沟通能力。在交朋友时,每个人都愿意找那种“言之有理”的朋友。因此,有效沟通能力在任何场合都显得非常重要。
《言之有理:有效沟通的艺术》是一位有着32年培训经验的辩论培训师的作品,经过他在培训工作中对学员经验和烦恼的了解,这本书提供了最为详细的解释。
什么是有效沟通能力?简单来说,就是“有逻辑地说话”。
第一部分:言之有据
要使对方认同自己的想法,必须构建“观点、事实、理由”的三角逻辑。这与写议论文时的三要素:论点、论据、论证极为相似。要让他人认同你的观点,你说话必须有依据,这个依据就是事实和理由。
没有调查就没有发言权。引用的事实必须有具体的案例和数据;给出理由时要说明案例和数据如何支持你的观点。观点必须明确,弄清楚真正想要表达的东西。有时需要对依据进行详细解释,结合事实来进行阐述观点。观点和结论也需要详细表达。
首先,将说话的主旨目的表述为观点。在对话之前,预设对方可能会有的问题,并设想对方可能如何回答,然后只传达必要的信息。
理由必须能引起对方的共鸣。理由必须中肯,能够支撑你的观点。
第二部分:言之有物
叙述事实和理由的思路,全部都是为了能够阐明你的观点。叙述的思路可以是多种多样的,但最终的结论必须能够支持你的观点。在说明中预判讨论中的争论点,并引入三角逻辑,增加说服力。
第三部分:言之有理
要明白自己说明的过程并非是强迫对方行动的过程,而是获得对方理解的过程。根据对方所关注和感兴趣的焦点来选择说明的内容,告诉对方可以获得的好处,最终使对方乐意采取行动。
第四部分:言之有信
所有叙述的内容都要让对方对你产生信任,传达最简洁的必要信息,突出和强调关键词,提高好感度,并告知对方你的期待。
通读本书后,你会发现,本书的内容几乎涵盖了人际交流中常见的问题,并给出了解决之道。
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