"智慧外脑：知识管理，轻松拓展认知精进"

现代管理学之父彼得·德鲁克曾说：“21世纪管理应该做的，就是增加知识工作和知识工作者的生产力。”

那么，我们应该如何从个人层面来提升自己释若老师为个体在数字化时代提供了解决方案，以帮助个人更好地管理知识。通过掌握知识管理的底层逻辑，软件可以成为有力的工具来适应个人的思维方式，将知识转化为常识和智慧。作者释若老师通过自己的经历证明，知识管理是实现个人突破、提升思考能力和成为高手的有效工具。

1、做好准备，学会管理知识的策略

仅仅使用一款软件是无法实现个人知识管理活动的有序与可控的。软件只是一个工具，在使用软件之前，你需要准备好管理知识的策略，然后用这个策略告诉软件如何帮助你管理知识。

每次看到杂乱的衣柜，我会花上很多时间整理。每次整理完后，看着整齐的衣服，我会感到满足，但很快衣柜又会变得凌乱。就这样一次又一次。

当我读到释若老师关于优秀可控的知识管理活动的内容时，我想到了自己的衣柜、书架以及一个个文件夹。

当我整理衣柜时，我只是想让它变得整洁，却没有考虑穿什么衣服出门，也没有考虑衣服之间的搭配。所以，衣柜总是在乱与更乱之间摇摆，更糟糕的是，每次看着一堆衣服，却找不到要穿的那一件，总感觉自己缺少一件衣服。

当我收集资料时，我只是觉得这些资料可能有用，但从未仔细思考如何在何种情景下应用它们，以及应该以何种形式应用。所以，书到用时方恨少，其中一个原因是没有进行良好的知识管理，我没有在输入时进一步思考如何输出。

我的专业是市场营销，所以我对市场表现方面的内容非常感兴趣，经常随手拍照、收集资料等等。时间久了，我的电脑和手机里积攒了大量的资料和照片。然而，许多资料只是直接保存起来，没有整理和设计应用场景。所以这些资料就随意乱放，难以有效使用，但又不忍心扔掉。

下图是我前几天在经过一家茶庄时顺手拍下的一些茶庄的照片。这一次，我及时进行了知识管理，记录了来源、拍照时间、地点等信息，并在使用场景中进行了不同角度的设计。虽然在处理资料时花费了很多时间，但它促使我进行了深度思考，并加深了我对专业知识和实践结合的认识。

2、借用框架思维，创建元知识管理目录

可以借用框架思维的方式创建元知识管理目录。作者推荐了一个认知框架，由因果律、反事实思维和约束三个要素组成。

其中因果关系比较容易理解，我们在现实生活中经常使用因果关系来解释各种现象。在添加元知识时，试着寻找它们的因果关系。

反事实思维类似于头脑风暴的方法，它充分考虑实现目标的有利与不利因素，并设计方案以规避不利因素。但是，要限制反事实思考的数量，因为人的注意力和资源有限。否则，你会陷入问题思考的漩涡中，使自己受到惊吓，无法前行。

我记得以前买菜回来后就随意扔在厨房里，没几天菜就变得不新鲜甚至腐烂。当我问卖菜的老板时，他用了一个出乎我意料的说法：你需要管理菜。

老板的一句话让我茅塞顿开，原来不同的菜需要放在相应的环境中保存，我只是把买回来的菜当做终点。

收集资料和做笔记日常也是如此。

3、利用知识管理动力圈，提升核心竞争力

对知识管理行动进行精确定位，要同时考虑当下和长远，确保在正确的时机学习所需的知识。

“我是谁”指的是要认清自己的现状，准确识别当前最紧要的需求，学习知识来解决当前的问题，确保知识可以立即应用；

“成为谁”指的是要对未来的成长有一个清晰而实现的规划，为未来的自己设定目标；

“为了谁”指的是你未来要为哪个群体提供价值，让他们因你而变得更好。

根据释若老师设计的“知识管理动力圈”的思考，就会发现，尽管它是针对知识管理而设计的工具，但它同样适用于学业、工作和个人成长。

正如本书一开始，释若