知识的价值：智慧外脑

在当今信息爆炸的时代，人们可以通过网络、书籍和交流等途径轻松获取大量的知识。然而，面对如此庞杂的信息，人们如何进行知识管理便成为一个关注的话题。

大多数人的做法是，将从不同途径获取的“有用”知识都收集到收藏夹中，认为这就是“知识管理”。但当需要使用时，却发现在海量的收藏夹文件中找不到需要的素材。

现在有很多人意识到需要进行知识管理，这是一个好事。然而，大部分人仍停留在简单的点击“收藏”或通过摘抄等方式将有用的知识收集到文档或笔记本中。这些方法只能算是对知识的“收集”，还远远不达到“管理”的层面。

那么应该如何进行知识管理呢？《智慧外脑》告诉我们，知识管理的本质是使用知识。这本书的作者释若是“知识网格化管理”的发起人，也是写作教练和知识管理教练，帮助了很多人构建个人知识管理体系。

作者通过与众多读者的交流总结出了人们在进行知识管理时出现混乱的几个原因：

第一，连接失效。很多人的知识管理仍仅限于简单收集，而更深层次的整理方法仅仅是在软件上建立的“链接”，并没有在思维层面上与知识建立连接。

第二，存储无序。很多人存储知识的习惯只是收藏，没有分类，导致资料占满了硬盘空间，但当需要查找时，由于分类不清，只能一个一个点开来看。

第三，标签混乱。许多人在给文档做标签分类时比较随意，并没有仔细思考，只是根据关键字或兴趣备注标签。这导致在查找时发现许多类似标签，或相似的知识资料被放在不同标签的文档中。

第四，管理失配。很多人收集知识只是因为一时冲动，但后续很难再打开，因为没有想好该知识将用在什么地方、如何使用。

第五，复用困难。如果只是因为一时灵感而随意收藏，没有及时整理记录，那么灵感就会消失。当需要使用这些知识时，可能完全想不起当初收藏的理由。

通过“知识网格化”管理，可以从以下五个方面提升知识管理效能：精准适配、快速连接、高效复用、随时共享和长期收益。

精准适配包括前后适配，对未来积累的素材进行记录以便查找溯源，并为创造新知识提供素材。有效连接指的是知识之间的连接关系，包括永久连接、软永久连接和交换连接。高效复用指的是通过元知识（标签和关键词）进行关键词创作，可以在短时间内完成一篇书评。随时共享通过整理与活动主题相关的知识内容和链接，可以快速分享知识。长期受益是通过对碎片化的知识进行分类管理和使用，不断扩大学习的广度和深度。

然而，知识只有被使用，才能产生价值。这本书并不仅仅介绍了知识网格化管理的优势和如何用软件实现，更希望启发读者在进行知识管理之前，先思考自己的人生规划。思考自己想成为怎样的人，需要学习哪些知识，如何连接这些知识，甚至创造新的知识。通过使用知识，让自己不断靠近目标。

知识管理的本质是使用知识，只有被使用的知识才有价值。希望通过《智慧外脑》这本书，读者能够获得管理和使用知识的智慧。