在工作中,拥有体系思维至关重要。它能够让我们的思考和工作变得有条不紊,并且减少无用功的发生,大大提高工作效率。
无论是做一张表格还是管理一家公司,体系思维都起到了至关重要的作用。
什么是“体系”呢?它是为了实现某个目标而形成的方法和组合。目标和组合是构建体系思维的重要指标。
想要让工作有条理,思考有体系,就要从目标和组合这两个维度入手。
首先,确保目标明确。记住,一个体系只能为一个目标服务。如果我们对自己的目标一头雾水,贪心地想要这样又想要那样,那是无论如何都无法建立体系思维的。
就像盖楼房一样:一开始可能打算盖高层住宅,结果一半的时候又觉得三层小别墅更好;过了几天又觉得大平层不错。目标改了三次,每个目标都有完全不同的体系方法,每一个目标也都很可惜,最后只能放弃。
这种情况在工作中经常发生。一开始目标不明确,往往有多个目标混为一谈,没有优先级排序,也没有轻重缓急之分。
实际上,当目标过多的时候,它们很可能会相互冲突。体系思维无法建立的一个重要原因就在于此。
举个例子:比如做新媒体工作。接到这样的任务,要写一篇短文,既要吸引公众号的关注,又要带动销售,最好还能引发粉丝的讨论。
如果将这些目标分解开来,就会发现不可能有一套体系能同时满足所有目标。因为吸引粉丝和促销文章的写作方法完全不同。
关于“走弯路”,我们都遇到过。很多人都想,如果没有这些弯路,我就能“早发财”“早成功”“早升职加薪”……那如何避免走弯路呢?
首先,我们需要知道什么是弯路。很多人可能认为弯路就是绕远了的路,多费冤枉功夫。但我们需要进一步思考:何为绕远了的路?什么是冤枉功夫?如何衡量“多费”?
当你面对一条道路时,你能够清楚区分它是弯路还是直路吗?换句话说,你的知识储备能否帮助你对未来的路有大致准确的预测?我相信大多数人是做不到的。因为当我们回顾过去时,发现很多事情都是确定的,所以会感慨自己走了多少弯路;而当我们展望未来时,却觉得一切充满了不确定性。所以,仅仅对过去感慨走了多少弯路没有任何意义,因为过去无法改变。与其如此,不如将宝贵的注意力转向现在,通过现在的努力成长,去获得比现在更确定的未来。
因此,很多弯路其实是必经之路。当你的能力和知识储备还未达到一定程度时,你无法避免这些弯路,你能做的只是增加知识储备,当你面对一条道路时,通过知识储备判断它是否是“弯路”。
同时,我们之所以觉得走了很多弯路,往往是因为在面临选择时不清楚自己是否真的想要这样选择。更深层次的是,我们的价值观不够清晰。所谓价值观,通俗点说就是:知道什么重要、什么更重要、什么最重要。当我们理清这些问题后,就能够清楚地知道哪些路对我们来说是真正的弯路,哪些是“必要的、不可避免的弯路”。
那么如何避免走进真正的弯路呢?
首先,选择比努力更重要。只有选对了方向,即使进展缓慢,也是在正增长的状态;而方向错了,效率越高越可怕,因为可能带来的是负增长。需要注意的是,虽然选择很重要,但你不能把未找到正确方向经常问自己:什么重要、什么更重要、什么最重要。这是培养清晰的价值观的过程。当我们知道自己最重要的是什么,目标和方向就会越来越清晰。
第三,锻炼自己深入思考的能力。观察周围,你会发
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