有个朋友问我,最近在忙什么?我说在学怎么做知识管理。她说别学了,根本没用!我问她为什么,她说她五年前就学过了,刚开始还试着做了一下,后来就不了了之了。
我问她怎么做的,她说有个老师说某某工具好用,可以把所有的素材都丢进去,分类管理,还可以电脑手机同步,感觉很不错,就跟着去用了。而且花钱买了年度会员,结果用了几个月,丢进去很多素材,想要拿来用的时候,还是不知道该怎么用,后来就没管了,白白浪费了钱。
其实我跟这个朋友一样,以前也是跟风用各种工具,想用的时候不知道该怎么调出来,慢慢也就懒得去收集素材了。
直到我看到《智慧外脑》这本书,我才发现,原来我们走进了一个很大的误区。事实上,知识管理的重点不在于用什么工具,而在于我们的思考。
这本书的作者释若老师,曾经也跟我们一样,不知道素材收集了怎么调用,近10年来,平均每年阅读120本书,写作超过1000万字,他慢慢发现了知识管理的本质。
释若老师在书中说:“使用知识是知识管理的本质。”
所以,他结合自己的所学、所思、所用,写了《智慧外脑》,希望每个人都能成为一个善思、会学、能写的人。
什么叫使用知识是知识管理的本质?为什么要使用知识?
不知道你有没有这样的感受,学生时代学了很多学科,学了之后死记硬背,或者做很多题目练习,现在回想一下,能记得的是不是很少很少了。
那时候我们根本不知道为什么要学,只知道学生就要上学,要考试,不得不学。
我记得刚上初一的时候,我的英语老师告诉我,英语就像一块铁,你要做到的,就是把它咬动。
那时候我觉得,老师就是在激励我,告诉我,无论多么困难,都要把它学好。
刚开始我的英语还可以,后来不知道为什么,越来越差,直到学过的都忘了。
当我毕业10年之后,进入一家需要用英语的公司,我才发现,因为我学了没有使用。
我的同事们,有刚毕业就进入公司的,也有在公司好多年的老同事,她们每天都面对英文网页,每天都需要和英语打交道。
她们能够熟练地看懂英文并且写出完整的句子,而我不能,我甚至连一句话都看不懂。
所以,知识不是只学就会的,也不是用来死记硬背的,而是用来使用的。
那么,怎么才能做到真正的知识管理呢?
我们要提前思考,某个知识学了之后要用在什么地方,要怎么用。
如果不思考,只是一味地学习,整理学习笔记,收藏各种资料,是永远不会有用的,也不是真正的知识管理。
作者告诉我们,以自己的个人成长意愿或者目标为主题,就是你要先想清楚,你想成为一个什么样的人。
想清楚这个问题之后,再去规划,工作方面,生活方面,你想做什么工作,你想过什么样的生活。
最好是写下来,写清楚,再根据这些去做拆分,什么时间,你要做到什么样,怎么样才算是做到了。
你有没有发现,这实际上就是在规划自己的人生。
为什么做知识管理要规划自己的人生?就是之前说的,你要用起来,知识才是属于你的。
如果没有规划,只是学习,知识没有使用场景,学再多都不属于你。
比如说,工作方面,我想要走专业路线,成为一个在某个领域非常专业的人。
那我就要思考,成为这个领域非常专业的人,我目前的状况跟这个有哪些差距?我要做哪些事情才能实现?我需要写出详细的解决方案。
光有这些还不够,我还要用SMART原则来检验是否具备可行性。
如果可行,我就可以开始做知识管理了,如果不可行,那就要先做调整。
如果是可行的,那我首先就是要学习相关知识。作者告诉我们,获取知识有四种渠道,阅读、访谈、观察、田野调查。
获取知识之后,我们要建立知识连接,比如我们看到某个知识点,要去思考,我们是怎么理解这个知识点的,我们可以联想到什么,以后可以用在哪里。
千万不要省略这一步,善思才能善用。思考的多了,我们才会知道,这个知识要怎么用,用到哪里,才会发挥价值。
作者说:“真正的知识管理高手,不是去获取更多的知识,而是做知识连接,通过连接使知识之间相互赋能
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