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记录:2023年阅读第138本——更多书籍详见微信公众号《非哥笔记》,天天都读书,2023目标500本。
书名:《好好说话:跟阿德勒学沟通》
作者:日/小仓广(1965年出生。小仓广事务所董事长。管理类书籍作家、演说家、阿德勒心理咨询顾问。主要业务是开发主管的领导力,提供企业界独特的咨询顾问服务,以及举办进修研讨会等活动。)
点评:沟通的目的是双向的分享、互动,而非单向的告知、传达。沟通是达到既有目标,而非仅是信息的表达。因此,沟通方法大于沟通内容,有技巧的内容编辑强于仅是内容的直接输出。
摘要:
1、沟通、交流的英文单词Communication源于拉丁语的Communicatio,意为分享、共有。但是,我们通常理解为“表达、传达”,以为是“单方面的行为”。各种沟通问题的症结其实就在于此。
2、沟通的前提应是横向关系,不再比较上下、优劣、胜负、对错,只看“有益”还是“无益”、是否具有“建设性”。纵向关系的思路极易导致在沟通中抬高自身,使得相互之间的尊重和信任降到最低。与之相反,横向关系着眼于解决课题,重视过程中的协调和发展,尽可能地避免对立冲突。纵向关系的上下比较:“你的想法太天真,还是太嫩了。”纵向关系的优劣比较:“你的见解太糟糕,不能和我相比。”纵向关系的对错比较:“你这么想不对,我才是正确的。”横向关系的建设性比较:“你的观点不错。但是,不觉得我说的更有效吗”哪种表达方式更能推进交流答案一目了然:摒弃纵向关系,横向比较的效果更胜一筹。
3、不要擅自“理解”对方。误:“我能理解。我也没了父亲,所以感同身受。”正:“令尊不幸去世,还请节哀顺变。”
4、“评价”和“共鸣”也存在区别。“共鸣”基于平等视角,“评价”则是居高临下。“共鸣”是从对方的角度去感受,不从自身的角度出发,“评价”显然是以自身为主。
5、“DESC”分别是以下英文单词的首字母。Describe(客观描述)Express(主观表达)Empathize(引起共鸣)Specify(具体提议)Choose(提出替代方案)。例1:客观描述:“截至今日15点,我司账户依然未有贵司款项入账。”*关键在于客观性。以数字和事例为证,虽然减弱语气,却增强了说服力。主观表达:“由此可见贵司付款事宜未有进展,我司甚为担忧。”*轻微表达主观意见,避免距离过近的评论,如指责对方、强烈要求等。引起共鸣:“贵司也是业务繁忙,想必难以抽闲。”*向对方表示理解和共鸣,保持合理距离,避免过于强硬。具体提议:“三日内付款到位,是否可能”*提议尽量做到数字化、具体化。结尾不用肯定句,委婉询问的效果更佳。提出替代方案:“如果贵司觉得为难,一周内如何”*提出让步方案,依然保持合理距离,避免强加于人。例2:客观描述(Describe)“我手上有A公司三天内到货的任务。”表达主观意见(Express):“实在忙不过来。”引起共鸣(Empathize):“我知道你的事也很急。”提出建议(Specify):“是否可以委托别人”提供替代方案(Choose):“如果可以延迟到一周后,我或许可以帮忙。”例3:客观描述:“我们团队最重要的客户要求我一周内提交资料。”表达主观意见:“我是多么希望能把资料做好,为我们团队做出贡献呀。”引起共鸣:“我想你自己的工作也已经忙不过来了吧。”提出具体建议:“数据统计这块能否帮我弄下,哪怕一天也好”提供替代方案:“如果一天不行,半天也可。还请助我一臂之力。”例4:客观描述——“关于A公司的业务,事先没有汇报便擅自签约。”表达主观意见——“我深感遗憾。”引起共鸣——“你也事务繁忙,或许一时疏忽。”提出具体建议——“下次还请先汇报后签约。”提供替代方案——“如果我不在公司,可以发邮件或打电话。总之,随时联系,不必有顾虑。”
6、有一天我目睹了他人指导晚辈,这才如梦方醒。那位前辈深受部下和晚辈的爱戴,每次他从不直接点出问题,取代挑剔的是指出“理想和愿景”。例如他会说,“这么做会更好”“这样就好啦”……这位前辈与我是完全相反的风格,效果也是天差地别。我只是揭示当前的问题,他却在展望未来。原来,指导并非“揭示当前的问题”,而是“指明未来的理想和愿景”。他的战术和战略不足为奇,但我也有重大发现:这位前辈几乎不去分析过去失败的原因。“为什么会失败呢”他对此不闻不问,而是直奔主题地引导部下或下属:“那么,该如何是好呢”这份简洁明快再度让我大吃一惊。
7、“Thankyou,butno.Thankyou”的拒绝技巧。“感谢邀请。不过,
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