在现在这个时代,很多商业、金融、教育方面的领域都会用到表格,而信息技术发展的同时也带动了Excel这个软件的普及。但是由于很多人对于Excel的了解仅仅只限于将原来的手动制表转变成电子制表,虽然效率也有不少提升,但是Excel真正的功能,大多数人可能只探索了不到5%。
其实只要掌握了正确的技巧,处理电子表格应该是一个非常轻松的事情,在一个表格内完全可以完成包括查找、计算、排序、绘图在内的许多任务,只要你拥有这个软件,你就等于拥有了计算器、绘图软件。
但是如果你工作需要用到大量的Excel内容,但你却不得法,浪费了大量时间试图弄清楚如何浏览不同的功能,你或许可以试试这本《职场精英Excel效率倍增手册》。这本书不仅涵盖了Excel的基础知识,还提供了一些高级的技巧和功能,可以帮助你更好地处理数据、提高工作效率。
本书主要向读者展示Excel的使用技巧,分为“操作”、“函数”、“文档·制图”和“编程(宏)”四个章节,并且在目录下设置索引,非常适合包含了用鼠标拖动的内容和电脑上的快捷键。书中提供了许多有效的快捷键使用方法,让你学会以后成为这排工位上最酷炫的仔。
“函数”就是Excel表格中的一些内置功能,比如求和、判断、时间、截取字符等。比如你想要让这个表格记录此时的时间,普通手打肯定是无法实现的,使用特定的函数就可以完美解决。
“文档·制图”就是教你用Excel自带的方法,用已有的数据,快速制作出一张精美、直观的图表。如果你也有例如“怎么将字体排整齐”,“不知道如何提高表格可视性”这样的问题,一定要读一读这一章。
我个人非常喜欢本书的第四章“编程”,可能因为本身工作也接触编程语言的缘故,我更喜欢用编程语言进行功能的定制。编程其实就是将自己想要指定的内容和Excel中现有的函数进行组合,以达成特定的功能。
学会这本书上的Excel技能,让你的工作更加轻松,酷炫的操作也会让同事对你刮目相看。
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