时间块管理：深度工作实操手册

时间是我们最宝贵的资源之一。但是在工作上，我们常常感到浪费了太多时间或无法集中精力完成任务。这时候，时间块管理就能帮助我们更好地管理时间、提高工作效率。

卡尔·纽波特是一位计算机科学教授，同时也是畅销书作家。他的新作《深度工作实操手册》是一本关于时间管理和工作效率提升的重要指南。这本书提供了一种名为时间块管理的方法，能够帮助读者更好地使用时间、提高工作效率。

1. 时间块管理的原理：我们大多数人都是在参加会议、回复邮件和即时消息的空余时间中度过一天。而时间块的出现，能够帮助你提前规划好如何合理地度过每一分钟，并通过合理分配时间完成具体的工作。从管理任务到管理时间的转变能够增加提高工作数量的同时减少对任务安排的焦虑。本杰明·富兰克林在他的自传中提供了一个时间块的样本，将清醒的时间分割为不同的时间块，每个时间块进行不同的生产活动。时间块管理能够避免注意力分散，帮助人们更好地掌控时间和任务，提高工作效率。时间块管理的核心是专注，因为只有专注于一项任务，才能更好地完成它。时间块管理能够避免被其他事情干扰，让我们更好地专注于当前的任务。

2. 如何制定时间块计划：制定时间块计划需要考虑任务的优先级、时间估计、难度和个人工作习惯等几个因素。需要将任务按优先级排序，然后根据时间估计和难度制定时间块计划。个人工作习惯也需要考虑进去，以便制定适合自己的时间块计划。时间块制定计划是时间块管理的第一步，需要将任务分解成小块，然后为每个小块分配时间。作者在书中提到，他留出了每个工作日两页纸，称之为“每日版面”，以此来安排一天中所要做的任务和想法，进而在右侧页面上标出一天计划工作小时数，并填写分配给这段时间的任务。在专注于一项任务时，需要避免被其他事情干扰，可以通过关闭手机和电脑上的通知来减少干扰。留出休息时间也是非常重要的，需要给自己留出时间来放松和休息，这样才能更好地保持精力和专注度。调整计划也是必要的，需要根据实际情况来调整计划，以保证任务的完成。最后，坚持使用时间块管理也是非常重要的，只有坚持使用，才能真正体会到它的好处。

3. 时间块计划进阶建议：建议1是接受日程表的修订。时间块计划的目标不是要坚持原来的日程表，而是当遇到意外事件时，无法执行原计划时，可以等有机会时进行修改，只要将一天中剩余时间安排好即可。建议2是一开始，留出的时间要比预计完成的时间多一些。如果你是新手，往往无法正确掌握工作所需时间，需要在认为合理的时间上增加20%~30%以减少不必要的修订。在几个月后，你会逐渐掌握时间块的安排，从而减少修订。建议3是将查收邮件和即时消息列入对应的时间块中。虽然我们把查收邮件或即时消息看成日常工作的一部分，但对作者来说，切换任务时神经网络是有所耗损的，因此需要将查收邮件和即时消息列入对应的时间块中，并在沟通时间块中专注于任务。建议4是使用“附加块”来增加计划的灵活性。当你无法确定一个任务需要多长时间时，可以将其分为两大块：第一个区块专门用于处理该任务，第二个区块即为第一部分的附加块。当任务需要更多时间时，在第二个区块继续处理它；而当任务已经完成，就可以在第二个区块做其他事情。

《深度工作实操手册》介绍了时间块管理的基本原理、如何制定时间块计划和时间块进阶建议，可以帮助读者更好地管理时间、提高工作效率，实现自己的目标和梦想。如果你想提高自己的工作效率，管理时间更好，这本书一定是你的必备指南。