记录:2023年阅读第105本——微信公众号《非哥笔记》,天天都读书,2023目标500本。
书名:《要领工作法:直达关键节点的步骤清单》
作者:日/福地翔太(1984年生,日本深度工作管理方法推广代表人物)高梨健太郎(1976年生,与本书的共同作者一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。)
点评:本书旨在分享一些不必改变自己便能消除工作恐惧的“做事方法”。推进一项工作,最重要的方法,就是“步骤清单”。列出完成这项工作的步骤,按照先后顺序,一个步骤一个步骤去执行。
摘要:
1、“为推进工作所需掌握的基础知识”。如果要用一句话来表达,那就是“制作步骤清单”。无论什么工作,都要制作步骤清单。
2、步骤清单的制作分为5步。STEP1给工作标上名字。STEP2写任务步骤。STEP3明确“由谁来做”。STEP4给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期。STEP5只关注第一步。
3、“培养时间观念”需要注意以下3个重点。●把工作分解成多个小步骤●给每个步骤设定截止日期●确认其操作可行性。
4、请把小任务秒杀掉。要立即处理掉“2分钟就能做完的工作”。
5、《外出前的步骤清单》。把钱包、眼镜布、钥匙、月票放进一个特定的箱子里,出门时再把它们从里面拿出来。
6、添一个“收好·关闭”的步骤。及时处理掉使用过的物品。
7、不擅长聊天,把聊天的形式换成提问。采用提问这种形式可以克服以下两个问题,很容易就能聊起来。●因为对方会一直说下去,所以你无须为选择话题而烦恼。●一句“谢谢您告诉我”既能表达你的感谢之意,也能满足对方希望得到认同的需求。
8、“套路式(固定式)提问”。在来不及做笔记的时候,用结论、理由、事例这3种套路重新问一下。
9、烦恼没有大小之分。
10、不论大小,只要扰乱了自己的心绪,那就是值得认真解决的事情。
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