才开始工作时,我的师傅都比我年长,同时也是我的领导,我一直把他们视为长辈般的存在,心存敬畏。每当需要向领导请教时,我都只会问一遍,不敢多嘴,领悟能力较高时就好办,否则我就回去自己琢磨或询问熟悉的同事。当领导安排工作时,我只敢应答,不敢再问,最后领导发现我一直没有反馈工作进展时,我才会开口说遇到了什么问题,及进展如何。我深知这种沟通方式不好,但不知该如何改变。每天工作下来都觉得身心俱疲,终日消极自闭是不行的。我需要找到方法,让自己变得积极和顺畅地与领导沟通。于是,我读了一本书,《向上沟通的高手》,它为我提供了很多解决问题的思路。
这本书是由日本cpcc专业导师、hr分析师齐藤由美子编写。编书初衷源自她的大儿子工作时因沟通问题常睡不着觉,甚至连做梦都想被领导批评。适应了沟通方式后,她的儿子整个人的状态都变得稳定了许多。由此,由美子老师自认为对“职场代沟”有深刻认识,出版了这本书,为许多人解决了职场沟通问题。
齐藤由美子按照理论到实践的逻辑编写畅销书,并将领导按照社交类型分类,为我们阐述了职场沟通的重要性,按照领导的社交类型和自身的社交类型可以模拟沟通场合。共分为四种社交类型:行动派(有主张、有领导力)、思考派(注重细节、抓整体)、感觉派(积极活泼)、协调派(以他人为先、辅助)。
鉴别这四种类型的方法很简单:面见领导时,可试探性询问会面的时长,然后观察领导的反应,行动派会在30分钟内回答;思考派则会提供详细数据证明;感觉派常会多聊聊;协调派则会以你的时间为出发点作答。
在具体场景中,我们应该如何处理呢?例如,常见的提出方案场景,我们该如何面对不同类型的领导呢?
对于行动派的领导,我们需要从结果开始陈述,注意逻辑性,注重可行性和效率,而且避免冗长;
对于思考派的领导,我们要先阐述目的和结论,然后提供有说服力的数据,在呈报数据前要认真核实数据真实性,并用图表方式尽量清晰直观地陈述;
对于感觉派的领导,我们应该陈述简洁明了的结论,注意在介绍事实的过程中注入积极情感,同时不要冗长,让事实清晰易懂,并且避免废话;
对于协调派的领导,我们需要详细阐述目的和得出此结论的过程,可以适当融入个人感受和理解,但内容必须简单易懂。最后,感激领导的安排工作,会让你更容易拉近你与领导的距离。
总之,这本书提供了一套非常实用的向上沟通技巧,非常值得阅读,不仅提供了建议,也帮助我们避免一些需要避免的坑,因此,我们可以更有效地与不同类型的领导沟通,做到事半功倍。
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