在AI逼近的时代,人们总是被鼓励要多元发展和持续关注自我成长,但是大多数人的感受就是:谈何容易!
网络时代让我们可以看到多才多艺的人无处不在。也让我们看到他们背后的努力。真正需要培养出拿得出手的一技之长,都是冰冻三尺非一日之寒。
与之相对立的是,当代的职场生活,已经不是过去的朝九晚五那么简单,很多时候都需要加班,甚至会议等会被安排到周末。
纵观我们的一天一个月,时间总是不知不觉的如流水一样过去。很多人都在感叹属于自己的时间太少,以至于躺平,裸辞,成了炙手可热的话题。
可是,对于生活有负担的普通人来说,真的没有方法让我们能把控自己的时间,做自己喜欢的事情吗?真的需要见缝插针吗?其实事实未必如此。
时间原本就是碎片化的。但对时间的利用,也可以是碎片化的。很多事情的搁置,并不是缺乏足够的时间,而是有很多碎片时间没有好好利用。
最近到手了美国畅销书作家卡尔•纽波特的《深度工作实操手册》一书,作者之前所著的《深度工作》一书,曾是《纽约时报》《华尔街日报》力荐的畅销书。而这本《深度工作实操手册》则是直接带你进入深度工作的实操训练,并给你准备好了相关的笔记本,手把手带你一起进行为期十三周的时间块划分和任务跟
看完这本书的第一天我就想到要用它来指导自己,因为这并不是一件很难的事情。但它确实让我感到会帮我解决目前时间碎片化和多个自我的长期目标被搁浅的问题。
我们一起来快速浏览一下这本书主要内容:时间块。看看是否也能帮你解决时间管理的问题。
时间块,其实是作者多年来一直自己在使用的一种时间管理方法。它成功地帮助作者在麻省理工学院获得了计算机科学博士学位,还在乔治城大学获得了终身教授的职位,并让作者成功出版了畅销书。
更吸引人的是,它还让作者每天都能在5:30之前完成自己的工作把时间都留给自己。
时间块,简单来说就是将自己的时间分割成区块,每块用于完成不同的事情。最初由本杰明.富兰克林提出,比尔盖茨和埃隆.马斯克都是时间块方法的受益者。
想要学习和实践时间块方法,我们只需要按作者的指导,建一本时间块计划手册。
这本手册很简单,主要是分成两部分:每日版面和每周版面。
一周七天,每天一个每日版面,分成左右两部分。
右边是时间块网格,左边分成两部分,上面是目标追踪方框,还有一个任务完成确认勾选框,下方则用于一条一条收集在执行块执行过程中出现的任务和想法。
1.右侧:时间块网格
时间块网格是时间块计划表中最主要的部分。
首先,横向按小时分成行,以实现来划分,其中每行再用虚线划分成半小时一行。
第一列是任务,可以初步估计占用的小时,然后就可以以网格块为单位记下我们的大致任务安排。
要注意的是,收邮件等小任务也要列在其中。你可以单独安排一个时间块来统一处理它们,也可以分小段时间处理,但不要认为它们不需要被列在时间块网格中。因为如果我们不加以控制,正是这些日常事务,最容易在不知不觉中占用我们所有的碎片时间。
从第二列开始,是在时间块执行时,如果需要对之前计划的修正,则可以在前一列将后续时间打叉表示计划取消,并在下一列中将调整后的后续计划按同样的形式列出来。
这里还有一些时间块方法的小技巧:
1)要意识到时间块计划不是死的,而是可以变动的。它主要是给我们一个引导和参考,并把当下的时间合理安排好。
2)一开始每个任务的时间要比预计时间长20%-30%,这样能减少不必要的修正工作。
2、左侧:
1)任务和想法栏目
用于随时记录需要处理的临时事务。
让它帮你收集这些干扰时间计划的信息,放在时间块的间隙去分析和处理,并在合适的时间考虑是否需要调整当前的时间计划。
2)目标追踪方框
可以用来记录对自己特别重要的事情。并可以设置一些可以量化的指标。具体的指标可以是数字,每天锻炼的时间,或者阅读的时间;也可以是勾选。比如是否去了健身房,是否做到了健康饮食等。
3)完成确认勾选
这个小方框是在每天完成任务后勾选。对时间块方法而言,这个小方框的作用不容小觑。它能起到隔离工作和非工作时间,带来充足的休息,并解决焦虑的作用。它也能为时间块的管理工作带来动力,使这个方法给人整体带来轻松愉快的感受。这将激励我们持续下去。
除了每日版面之外,还有一个是每周版面。
结束了一周的七天之后,是时间考虑一下下周的安排了。
每周版面可以在周末完成。
其形式就比较自由了,是空白的两页。
主要的目的是提前对下一周做大致的安排,把必须处理的事情放进合适的日子中,把固有的时间计划列出来。
具体形式可以是对后续一周每天需要做的一些方向做一个大致的摘要,也可以是对整周中的重要事项做一个整体的规划。对于需要占据一天以上时间的任务,每周版面可以让时间跨越每日版面,做到对大任务的完成游刃有余,胸有成竹。
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