接到任务后,首先要查实其合法合规性,想象成果的影响,以成果为导向绘制执行图。储备知识是做好充分准备的先决条件,无论做什么事情,若过度关注细节,就会看不到事物的整体;因此,我们必须认真确认看似青涩、不成熟的问题,确定目标后,为了绘制出抵达目标的“路线图”,需要努力收集信息、确定理念。在工作中,描述“时间”这个可计量的概念时,切忌使用没有标准或统一概念的词语。当对方说“尽快”时,应进行具体确认:“尽快是什么时候呢?下个星期二13点前完成,这个时间可以吗?”使用“几月几日+几点”的方式确认截止时间,做好时间提前量。对于长期计划,要有紧迫感,时间盒子概念通过时间长短来衡量要做的工作,所有工作都用“时间”来衡量,将30分钟视为一个“方块”。在有序开展工作时,必须正确把握各项工作的优先等级,储备知识、展开想象、预测突发状况,设定正式的截止时间和“缓冲”性质的截止时间,在所需时间的基础上,将工作想象成“俄罗斯方块”;在稍大一些的“时间盒子”里放入“方块”时要留有余地。每3小时应写在纸上、输入手机、抛给别人。我们应该改掉不加思考就行动的“毛病”,与拥有最终决定权的人共享想法,灵活运用商量的做法,提高成功的概率。在团队合作中,无论是上司还是下属,都不是完美的,大家应该齐心协力地近乎完美地完成工作。
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