大家好,我是乐乐。工作以后,随着自己接手的项目越来越多,我发现很多时候自己做项目分类归纳的能力有些弱。这导致我经常把一大堆的资料放在一个文件夹里,等要用到的时候,翻起来特别麻烦。再比如,项目归档的文件落灰我都没再整理过。于是我就很好奇别人是怎么管理这么多项目或者知识文档的。
这个疑问,在我读完蒂亚戈·佛特的《打造第二大脑》这本书,有了答案。
《打造第二大脑》这本书的作者是蒂亚戈•福特,他是世界上最重要的个人知识管理专家之一,他已经向全世界成千上万的人传授了提高个人生产力的原则和最新方法,彻底释放了他们的创造力。并且,蒂亚戈•福特开授的“打造第二大脑”课程在硅谷受到热烈的欢迎。
作者福特在这本书中详细介绍了他独创的PARA系统,将信息根据用途分成四大类:项目(Projects)、领域(Areas)、资源(Resource)、存档(Archives)。而打造第二大脑会用到的信管法则(CODE法则),将整个知识管理过程浓缩为四个步骤:抓取(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)、表达(Express)。针对学会了打造“第二大脑”之后,书中还详细说明了如何让第二大脑帮助我们实现质变的突破。
这本书为个人知识管理提供了非常实用的指导,是在数字时代也能够让每个人优化学习和知识管理的必读书籍。
这本书核心的概念就是“第二大脑”,作者对第二大脑的定义是,电子札记本。利用数字工具来突破生物大脑局限,集学习笔记、个人日记和创意杂记于一身,并且还可以与时俱进的多功能神器。互联网时代,用数字化的手段讲我们的观点和笔记保存起来变得更加便利快捷,保存在第二大脑中的资料可以随时检索、组织和同步文字。第二大脑可以被用作一个外部系统来扩展生物思维。
第二大脑的用途主要有三个:识记、联结、创新。信息化时代,我们接触到的知识越来越多,而大脑可记住的内容很有限,很多时候需要调取素材,这个时候打造第二大脑就非常关键。相比于传统的纸质札记本,我们只能记录在纸上,或者是竹简上,第二大脑的出现更容易让知识传播出去。而且联网或者是搜索功能都能让保存在知识库中的内容更容易联结在一起。第二大脑的出现,让我们不再必须把所有细节记在大脑中,而是将最珍贵记忆、想法与知识储存在第二大脑(你自建的数字知识库,即档案、文件夹或云端硬盘),随需取用,助你完成工作、经营事业、管理生活。
福特在这本书中强调了创建结构化个人知识管理方法的重要性,而不只是简单地积累信息。具体来说,就是信管法则(CODE法则),将整个知识管理过程浓缩为四个步骤:抓取(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)、表达(Express)。身处于信息时代,我们最不缺的就是大量的信息,但如何才能在海量的知识库中建立自己的个人知识管理,成为了大家都非常关注的事情。而作者说的打造第二大脑的4个步骤刚好解决了“信息泛滥”这件事。
未来一定是终身学习的时代,那么个人的知识体系管理需要早点开始做,如果你也在读这本书,欢迎一起交流。
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