做计划是一项常见的行为,但很多人都面临着无法坚持下去的问题。作者也曾经遇到过这个困境,大部分计划都没有得到实施。然而,在听了作者的分享之后,作者发现自己最近的计划执行情况有了很大的改观。
在制定计划时,可能会遇到一些问题。一方面,计划可能与实际情况不符,所需的时间超过了预期;另一方面,可能会遇到突发的工作任务,打乱了原有的日程安排。在这种情况下,该怎么办呢?
作者提到,计划被打乱是很正常的,他允许日程中出现突发的改变,并且甚至会主动地寻求这种改变。作者认为,日程计划的核心目的并不是要限制自己,而是强调谋划。每天都要在一天的进程中问自己,在剩下的时间里,我应该做什么是最有意义的。所以,如果计划被打断,下一个空闲时间就应该花几分钟来修改余下时间的计划。即使有些日子里,你可能需要修改计划十多次,也不要气馁。因为我们的目的不是坚持原有计划,而是要在时间的推进中掌握工作的主动权,即使在一天之内,我们的决定也会一直变化。
这种观点让人瞬间豁然开朗,觉得以前埋怨自己没有必要。计划本来就是用来改变的,而不是一成不变的。如果你觉得频繁修改计划让自己感到不舒服,作者也给出了一些增加计划稳定性的小技巧。首先要承认自己初次尝试这个习惯时,很可能会过于乐观地制定计划,无法准确预估完成所需的时间。其次,对于不确定的任务,多安排一段备用时间。如果任务没有在预计时间内完成,就可以利用这段备用时间;如果任务提前完成,就可以安排做其他活动。这样能增加计划的灵活性,同时减少计划被打乱所带来的不适感。
总结起来,这里强调的是"有意识"。无论是工作还是生活,在做任何事情时都要知道自己在做什么,以及为什么要这样做。作者强调“一天的每一分钟都要做好计划”,也就是说,我们每天的每一分钟都要意识到自己在工作和生活上的安排。提前做好计划将能更好地规划我们的时间。
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