思考一下你理想的工作周是什么样的。例如,你可以尝试摆脱朝九晚五的工作模式,缩减工作时间,提高工作效率。当下班时间到达五点时,如果有人在六点给你发送工作信息,你可以有三个选择:第一,立即回复,对方会认为你总是工作到下午五点之后;第二,第二天上午回复,让他们知道你下班后不会再工作,但第二天开始工作时会帮助他们;第三,设定一个自动回复,告诉他们你的工作时间,并承诺一旦开始工作就会及时回复他们。倦怠感也有积极的一面,经常在倦怠的时候会突发奇想,产生创意。倦怠感的出现能让你明白内心深处的渴望。试着体验倦怠感,思考一下你对倦怠感的感受是怎样的。你能够在24小时内不使用电子产品吗?你能够去逛街时不带手机吗?不妨尝试一下,将你对这些问题的看法记录在笔记本上。此外,列出一份清单,记录下你在不忙的时候可能会做些什么。我建议你拥抱倦怠感,让它成为你的朋友,不要对它视而不见。1)今天你学到了什么?2)今天你帮助或鼓舞了谁?3)什么是成功?你怎么看待成功?列出你今天最重要的任务,并努力完成它。这就是一件事策略。类比用石头装罐子的比例,你的人生每个阶段,你的罐子是如何填满的?首先,要把重要的事情放在首位,比如睡眠、人际关系、主要的工作任务和家庭责任。然后,用小石子、沙子和水泥等填充其他不那么重要的事务。因此,你需要确定在你的人生中,什么是大石头,什么是小石子,并按照这个顺序来处理它们,以简化你的生活,每天只查看两次电子邮箱,上班的第一件事是处理你最重要的工作任务,为每天的工作设定严格的结束时间。在一本书叫做《赢而不输礼》中,曾提出一种颇具争议的工作方式,将一天的工作压缩到一小时的专注时刻。通常情况下,我们可以维持三个小时的专注状态。在这三个小时中,抽出一个小时来专注于你当天最重要的任务或活动。这就是专注时刻。如果你一天什么都没做,可能有多种原因,其中一个重要的原因是幽灵任务。这些任务悄无声息地出现,因为如果我让你给我展示它们,你可能找不到它们。其实,这些任务只是一堆微不足道的任务,做与不做都没有什么区别。处理幽灵任务的最简单方法是,当它们出现在你的脑海或办公桌前时,先停下来记录下来,并给它们设定完成时限。不要批量处理任务,一次只做一件事,因为从一个任务过渡到另一个任务是很麻烦的。即使我们能够迅速地从一个任务过渡到另一个任务,但我们的思维仍然停留在上一个任务上,这意味着我们没有全神贯注地投入到下一个任务中。人们倾向于进行微观管理,采取小步骤。实际上,我们应该让团队成员自主工作,将工作任务委派下去,并给予每个团队成员自主权,让他们自行决定如何完成工作,包括工作时间和职责划分。效率专家曾经说过,清楚地描述自己想要的结果以及达到这个结果的方式,每一步都指导员工们该如何做。只有这样,我们才能摆脱瓶颈。委派任务涉及到信任的问题,信任是难以建立,但却很容易破坏的。然而,这也是灵活工作机制的核心,领导者需要相信团队成员会按时高质量地完成工作,而团队成员则需要相信他们能够在不受干扰的情况下完成工作。如果委派任务出现问题,不能成功地完成,那就重新审视这个失败的经历,但不要将其视为失败,应该将其视作一种收获。每一次失败都能让你更多地了解自己,需要找到什么样的人。
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