团队协作过程中,存在着不同的摩擦。提升团队生产力高于个人生产力,良好协作下,每个人都非常擅长管理他们的时间和优先工作事项,这是企业憧憬的方向。
超级团队成员需要具备四个关键品质:有目的性,意识到自己行为如何影响他人,守时且可靠,信守承诺。设定团队原则时,可以从问题中提炼重点。团队协作,从为什么的challenge模式开始,精炼到邮件上的沟通模式,这一点做得不够细致,可以尝试应用。
在沟通中需要明确为什么要沟通,写什么内容,做什么,以及根据问题有怎样的信息整合主题——总结——动作——背景信息的顺序。如果三封邮件才能说清楚,那么可以考虑使用视频会议。
关于会议,目标是尽可能减少。只开必要的重要会议,开始会议时要尽早总结说明目的性,确认是否所有人都需要参加,准时开会,有会议必须要有议程及输出执行动作。
在项目合作中,需要确认目标交付结果、资源相关及参与者确认,并设定时间节点,合理规划、拆分、定时检查进度。要以身作则,不要指望别人做你不做的事。
达成有效合作的一些关键技能包括:紧急情况的管理,主动工作及进行规划,减少压迫感,及时进行协商处理。确定最后期限时要避免不合理的推迟。
及时了解工作进度,合理排除紧急状况,为团队保护时间,甚至抗争,时间是最宝贵的资源。任何时候都要保持积极心态,这是高效能人士的重要习惯。合理沟通工作量并尽早委派工作任务。
要创造超级生产力文化,需要在积极带头的情况下,让团队形成集体性习惯,这样才能形成一种文化。
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