《如何有效整理信息》高效整理信息，一篇就够了！

你是不是和我一样，每天涉足各大网站和APP，看到一篇好的文章赶紧收藏；看到一张精美的图片赶紧下载；看到别人推荐的好书赶紧记在手机便签里。到头来，文章在收藏夹里吃灰；图片严重占用内存，最后不得不删；记在便签里的书单再也没看过……

处在庞大的信息网中的我们，被各类信息裹挟，如何在纷杂的信息洪流中脱身，找到一套有效整理信息的方法呢？

我强烈推荐大家看一下我花了整整一下午读完的这本书——《如何有效整理信息》。

如何有效整理信息 6.8 [日]奥野宣之/2017/江西人民出版社

这本书的作者——奥野宣之，被誉为“笔记本作家”，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎，累计销量超过50万册。

其实这本书的精髓就是遵循三条规则——一元化、时序化和索引化。正是这9个字，帮无数读者搭建了独一无二的专属素材库。先来说说什么是“一元化”。

将所有想记录的信息统统存储在这一个笔记本中，就是“一元化”。也就是说，笔记不分类别，尽情记录。你灵光乍现的想法，看到的新闻报道，阅读过程中的笔记……不管什么内容，都一股脑记在这个本子上，不必考虑分类。

这样做的好处是：记录很轻松，找起来安心，坚持做也不费力。

有的人可能会问：“都记在这一个本子上，这么乱，我怎么找自己所需要的信息呀”这就用到了第二条规则——时序化。

你只需要在记录的时候添加日期标签，按时间顺序记录即可。书中提到一种非常便捷的“6位日期记录法”——年份后两位+月份两位+日期两位，合计6位数字。

按日期一页一页查找也麻烦呀怎么办？

第三条规则——索引化将解决这个大麻烦。

所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索。索引就像我们读书时的目录，你想看哪个章节，翻一下目录就可找到对应的页码。

可是一个笔记本里可能有上千条笔记，如何建立索引呢？

只给检索可能性较高的信息建立索引条目。

例如： - 认真书写的读书笔记 - 想重读的书评 - 在年初等特殊时期仔细考虑过的事情 - 较长的构思和设想 - 旅行和远足的游记 - 聆听演讲和研讨会时的笔记

这样，你的索引条目便非常清晰了。像图书一样，我们可以在封面背后或者第一页设置目录。用日期标签代替页码也是可行的，但自己事先标注页码更便于寻找。

也可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录。在贴标签处写好分类，便于查找。

看到这里，爱思考的人可能又要问了：“一个笔记本用完了怎么办？要是我有十个笔记本，我还要一本一本去找吗？”

当然不需要呀！借助Excel这个神器，我们可以找到任何我们需要的信息。具体如何操作呢？

使用Excel表格，每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。

例如，在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时，使用“国家”这个关键词进行搜索。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。

074071219书评《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻。数字的含义为第74本笔记，07年12月19日的书评内容。

要知道，作者的笔记累积了10年的量，光索引就有7000行之多，然而他还是轻而易举就找到了自己所需要的信息。

素材我们搜集了，并且也能找到。那如何利用这些素材呢？

一张图就可以说明白。

步骤1：收集——积累常识与在潜意识层面思考 步骤4：顿悟——创意的诞生，突然之间惊呼“明白了！”“找到了！” 步骤5：具体化——将创意化为成果

遵循这五个步骤，我们就能将自己的素材库变成我们的成果不断输出，再也不必为写作而发愁啦！

有的读者可能会说，直接用笔记软件来记录不香吗？干嘛大费周折做纸质的笔记？

笔记本就是另一个自己，每一页笔记，都记载了自己度过的时光，贴上了各种各样的纸制品，最后留下来的那册厚厚的笔记本已经化身为你度过的那段时光本身。原来什么都没有写的薄薄的笔记本变成了现在这么厚，增加的都是你自己的体验和思考。

翻看自己记下的笔记，就像在和过去的自己对话。你看到曾经自己憧憬或喜欢的东西时，一定会思绪万千。

“我性格倔强，这一点倒是完全没变啊。” “即便是现在，我还是说着同样的话。” “现在做的工作完全不一样了，但本质上是相通的。”

反复认识到这些情况后，你就会知道在之后的人生中要做什么，以及自己真正喜欢的事物是什么。你想读的书、想进修的领域、想表达的话语会慢慢变得明确。这些东西，从广义上讲不也算得上知识生产吗？

再推荐一本书，还是奥野宣之写的——《如何有效阅读一本书》，感兴趣的知友不妨静下心读一读。我是妮妮，一个喜欢阅读，正在写作领域摸爬滚打的姑娘。唯愿能在写作领域绽放光芒，成为温暖他人的小太阳。

如何有效阅读一本书 7.2 [日]奥野宣之/2016/江西人民出版社

欢迎各位书友与我一同分享阅读过程中的心得体会哦～