管理是博雅艺术,是自由技艺。管理者能够管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。卓有成效是可以学习且有迹可循。
如何做到卓有成效: 1)掌控自己的时间 ⭐诊断自己的时间;记录时间耗用的实际情形 ⭐消除浪费时间的活动 ⭐统一安排可以自由支配的时间;重要的是时间如何使用
2)把眼光集中在贡献上 ⭐重视贡献,以结果导向;关注绩效的完成、有效性的承诺 ⭐使专业人员的工作卓有成效 ⭐正确的人际关系 -互相沟通 -团队合作 -自我发展 -培养他人 ⭐有效的会议
3)发挥人的长处 ⭐用人所长;因材施教,因人置岗,可控情况下不过多考虑人的短处 ⭐如何管理上司;使上司发挥其所长,而非靠唯命是从,以能够接受的方式提出建议 ⭐充分发挥自己的长处
4)要事优先 ⭐摆脱昨天;不再关注没有价值的过去,投入未来新的机会 ⭐先后次序的考虑;集中精力,全神贯注于一项工作
5)有效的决策 ⭐决策的五个要素 -确实了解问题的性质;经常性、偶发性 -找出问题的边界条件 -思考解决问题的正确方案 -决策方案需同时兼顾执行措施,变成可以被贯彻的行动 -执行过程中重视反馈,印证决策的正确性及有效性 ⭐先有个人见解而非先收集事实,避免由“结果”推论原因 ⭐反面意见的运用 ⭐电脑提升效率及逻辑运行,而非取代决策
文中有一个观点印象比较深刻,管理者要运用人的长处,第一关就在于择人。一个部门出现一位不可或缺的人选时,一定是有问题的。原因不外三点:一是某人其实并不行,不过是管理者没有对他苛求,其在这种保护下生存;二是管理者本人能力太差,误用了某人的才好来支持一个很难站得住脚的上司;三是本来就潜伏着某项严重问题,误用某人的才干而将问题掩盖住了。
出现这种情况,无论如何都应该调职。不仅是一个职位需要最适当的人选,也是让有绩效之人能赢得机会。
任何一项人事任命都是一个赌注。但是,只要能抓住某人长处,这至少是合理的赌注。
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