从事办公室工作10年,每天的工作就是和文字打交道。从一开始的“下笔难”到现在1小时写出“高大上”的讲话稿,总结原因,主要得益于我的素材库,这是我快速成文的底气。
想要快速写好讲话稿或其他文章,就必须要建立自己的素材库。素材库越完备,成文速度越快。在《公文写作实战秘籍》一书里,专门辟出一个章节讲素材管理,也强调了素材库的重要性。
这本书是作者从本人机关单位工作十年经验中提炼出来的精华。以公文写作三要素为出发点,结合63个真实案例,全面剖析了16种公文类型的写作策略和方法,对从事办公室工作、尤其是文字撰写工作的人非常实用。
例如,在讲素材管理时书中写到:只有在日常工作中注意积累,敲键盘的时候才能做到胸有成竹,信手拈来。
根据体制内十年工作经验,我平时积累的素材主要有好的标题、金句、政策、名言诗词。素材来源的途径包括: 1. 政策类素材:人民网,新华网,单位订阅的报刊书籍。 2. 语言文字类素材:中央、省市各级领导讲话稿,唐诗宋词,本单位及兄弟单位发放的文件资料。
一个完整的素材至少要有3个内容: 1. 金句摘抄:政策原文、权威观点。 2. 标明出处:在引用时标明出处,增加权威性。 3. 可用之处:结合本职工作,思考该素材可用在哪些类型的文章中,这个部分越具体越好。
最后,定期整理,每周进行一次归纳总结,可把同类型的素材整理为一个文档,查找起来更加便捷。
整理素材库是日积月累的过程,办公室工作繁杂,没有大块的时间看书看报,我就用琐碎的时间进行整理,每天20分钟,积少成多、聚沙成塔。坚持了一年后,我的讲话稿几乎都是一稿过。
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