你是否有过这样的经历:刚刚读完一本书,想要与别人分享精彩内容,却不知道从哪里开始说起;刚参加完一个会议,别人询问会议内容时,你却讲了个长篇大论;与人交谈时,永远也抓不住他们话语中的重点。
如果你经历过以上情况,那说明你缺乏概括力。那么,什么是概括力呢?
概括力指的是我们在短时间内处理信息的能力,无论是听到的、看到的、书面的还是口头的信息都包括在内。概括力在我们的生活中无处不在,它是我们生存所需的基本能力。在学校里,如果概括力不足,我们无法深入讨论课外内容;在工作中,如果概括力不足,我们无法高质量地完成企划书、工作汇报或销售策略的制定。在人际交往中,拥有概括力的人总能理解对方话语中的关键词,具备更好的倾听和沟通能力。
能够简单、清晰、准确地概括事物的概括力,是我们在社会上生存所需的最重要能力。那么,拥有概括力有什么作用呢?
学会概括力可以帮助我们更好地看清事物的本质,掌握主动权,取得成功。
概括力能够让我们准确把握现状。在工作中,我们可能会感到自己做事有些慢或者总是抓不住重点,但却不知道如何改善。
其中一个根本原因就是缺乏把握现状的能力。如果我们能够把握好现状,就能明白现在的状况是什么,接下来需要做什么,也不会导致采取错误的行动。
把握现状的能力归结为概括力。概括力就是要抓住问题的本质,具备发现问题的能力,对事情的整体有一个概括性的了解。
例如,一个即将成为老师的学生在实习期间被导师询问,孩子们学习情况如何,学生回答:“只有三分之一的学生能完成作业,所以我要努力让那三分之二的学生跟上。”这样的回答明显表明该实习生具备概括力,通过作业完成情况可以反映出学生的学习态度和对知识的掌握情况,该实习生对班上学生的情况一目了然。
成功者的一个重要特征是具备抓住本质的能力。成功者往往能够直接抓住问题的本质,例如一个让丈夫惊叹不已的聪明女人,她从未吃过西餐,通过丈夫对西餐的描述,却能做出与所描述相差无几的菜肴。丈夫不解,女人回答道:“西餐的灵魂不就是酱汁吗?”这是一个简单而准确的答案。
成功者往往能够从杂乱的线索中找到关键点,无论是烹饪中最重要的配料,还是人脉中最关键的人,或者是整个事情中最重要的步骤。
最高级的概括力是下定义。通过一句话概括事物的本质,也就是给事物下定义。只有我们了解每个事物,我们才能给它定性,生活也会因此多了一些发现而更加有趣。
这些能力并非与生俱来,而是在生活中一点点学习总结出来的。概括力是可以通过一定方法来培养的。
首先是学习概括力:
1. 提前准备:给自己一分钟的时间进行准备,这样后面的概括效果会更好。 2. 概括方法:可以将内容分为起点、终点和中间的关键要素,讲话时按顺序跳过关键要素,以简短的开头开始,最后达到终点。 3. 掌握概括的几种技巧: - 开门见山说结论:先说结论,然后按原因或根据的顺序来解释。 - 逐条列举要点:将要讲的内容一条一条列出,以清晰地理顺思路。 - 先做目录再概括:先将要写的内容做成目录形式。 - 提出引人思考的问题:在讲述过程中加入问题,增加趣味性和思考性,让人印象深刻。 - 多练习:“十五秒训练”,即在十五秒内概括出自己想要表达的内容,坚持下去,总有一天会学会简洁表达。 - 用“起、承、转、合”概括电影情节:电影具有故事性,更容易抓住情节,用起承转合法更容易概括。
其次是学习拥有超级概括力:
1. 在客观事实的概括之上加上自己独到见解,达到主观和客观的平衡,让人印象深刻。 2. 提高客观事实概括的准确度,可以使用笛卡尔在《方法论》中提到的四个原则: - 排除偏见、错误和虚假,找到确定的事实和真相。 - 对于模糊的问题,可以将其细分为小问题来思考。 - 按重要度确定优先顺序。 - 进行全面复查,确保没有遗漏。
3. 通过精彩的导语使概括更高级,努力吸引读者的注意力。 4. 从行家名言中学习,试着写出属于自己的金句。
概括力是可以通过一定方法来训练的。这些方法涉及到准备、技巧和练习。通过不断的学习和实践,概括力会逐渐提升,同时也会让我们的思维更加清晰、表达更加准确。
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