我们常常感觉时间不够用,繁琐的事情实在是太多太多了,感觉怎么都做不完似的。
然而,有些人做的事比我们还多,成就也比我们多的多,但是人家做事就是井井有条,甚至有时候还慢条斯理的,更令人羡慕的是,他们还有很自由的时间好好地生活,比如出门旅行,或者在附近约上好友走走聊天、散步什么的,这生活简直是羡煞人了。
我们都想要这样的生活,那我们和这些人的差距在哪里呢?
仔细观察就发现,这些人往往都是目标明确,行动力极强的人,他们知道该做什么,不做什么,做事松弛有度。
看了里奇·诺顿写的《反时间管理》后,我更是恍然大悟。
想要从繁琐的事务中解脱,我们就不能被事情拖着走,而是要学会以人为本,学会控制各种事务。
1,做事以人为本
时间管理最初被提出来,是用来制定工资标准的。即便是在今天,人们也还是用工作时长来计算工资。
这种时间管理,是为了让人们的工作更加地有标准,有东西可以衡量。
随着时代的发展,时间管理慢慢地也在发现变化,但是有一点始终没变,那就是时间管理都是以事务为主,人只是执行的一方。
也就是说,人是被动的,被标准准则或者是事务约束的。
所以,如果我们想从繁琐的事务中抽身,首先要确定的一个方向就是:人是第一位的!
这也是《反时间管理》一开始就强调的。只有有意识地让自己处于主导地位,一切才有可能。
2,以目标为导向
随着时代的发展,时间管理的概念逐渐被完善,人们熟知的第一代时间管理,要数清单管理。
每天都有那么多的事情,要怎么人们开始了清单管理,把要做的事情都列清单,这下就不会忘记,也能及时提醒自己完成任务了。
然而,当任务很多的时候,特别是时间明显不够的时候,清单管理就出现了弊端。每天都有完不成的任务,怎么办?
这时候,有人提出了四象限时间管理的办法,那就是把清单里面的事情,都放到四个象限里,把重要的,紧急的先做了,不重要不紧急的事情就可以忽略不计了。
然而,这个四象限法的时间管理,很多人都说不好用,为什么因为很多人发现自己不知道怎么区分任务的性质,也就没办法执行。
《反时间管理》中提出,以目标为导向,明确自己想要的是什么样的生活目标,再根据目标选择要做的事情,和目标无关的都推掉和放弃,人才会从事务中解脱,而且还能更加快捷地达到自己的梦想。
3,学会分析事务
有目标,有理想,那接下来就是踏踏实实地做了。
那要怎么做?
《反时间管理》中建议,在做事之前,最好对事件进行分析。
都要做什么分析呢?
要做自己对这件事的自主权、可用性和能力的分析。
你有可能实现这个目标吗?能抽出多少时间?要用多久时间?
这件事做成,对你有什么用?你有选择权吗?
你有能力做吗?有方法去做吗?
等等这些问题。
等把这些问题都一一分析解答了,接下来的行动就会很顺畅。
最后,想要过上自己梦想中的生活,那就要清楚自己想要的是什么,自己有多大的本事和能耐,能做成多大的事。
《反时间管理》教会我们,事务还是要掌握在自己手上才是正解,也才不会留有遗憾。
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