个人知识管理系统:智慧外脑构建模型

年初，我接手了单位的档案管理工作。档案室的历年资料是由之前两任管理员整理保存下来的。然而，在查阅资料的过程中，我发现第一任管理员整理的资料更容易搜索到，按年份、资料类型、长期短期等进行了规范的分类。但是第二任管理员整理的资料就有点潦草了，无论是年份还是类别都没有那么精细，可能这样当时整理时会快一些，但是每一次的查找就会有一种大海捞针的感觉，非常耗时。

实际上，我自己在电脑中保存的资料又何尝不是杂乱无章的，有时候明明已保存的资料要用时却怎么也找不到，还有些资料就在手边却很少会再次使用。

在我不管是档案管理工作还是日常学习中需要保存资料、高效调取资料时，释若老师的《智慧外脑:成为一个善思、会学、能写的人》这本书就出版了。这本书提出了知识网格化管理模型以及“用知识管理知识”的理念让我受益匪浅，正是我需要的。

作者释若是“公式写作”及“知识网格化管理”发起人，不仅是一位有情怀的写作教练，还是知识管理教练，帮助大量书友高效构建个人知识体系。

《智慧外脑:成为一个善思、会学、能写的人》是作者释若的个人知识管理专著，为我们提供了解决方案，帮助我们在数字化时代更好地进行知识管理，通过掌握知识管理底层逻辑构建个人知识体系，更加熟练地进行知识获取、存储、分类、连接、调度和复用。

如果你在使用软件管理知识时，遇到知识点连接失效、存储无序、标签混乱、管理失配和复用困难等问题，就一起来探索一下《智慧外脑》一书提出的知识网格化管理模型吧！

一、知识网格化管理模型的构成 知识网格是知识管理的基本单元，由知识净荷、元知识和连接线组成，这也是知识网格化管理模型的三个核心要素。

现代快节奏的生活让我们更喜欢碎片化的知识。网格化就是对知识进行切片处理，将知识有规则地碎片化。

知识净荷就是碎片化后的一句话、一个观点、一个理论或一条笔记。而知识网格化管理遵循“一个网格管理一条笔记，一条笔记只记录一个知识点”的原则。

二、知识连接生成智慧 进行知识网格化管理的第一步是对知识进行分类，然后再进行知识连接。所有的知识都可以通过某种连接产生“化学反应”，生成解决问题的智慧。

通过四象限法获取知识，按使用场景存储知识，可以让我们主动思考为什么获取这个知识点，知识点可以用在何处，如何使用。

要将知识转化成解决问题的智慧，就必须结合本能直觉做出的反应去进行复盘实验，在实践中思考、总结经验，并通过创新实践形成具有智慧的直觉。

三、以思考为漩涡的个人知识网络 搭建个人知识网络不是一蹴而就的，而是一个不断迭代、更新、升级认知结构的过程。只有将思考贯穿于知识积累的整个过程，知识网络才能真正为自己所用。

使用write思考学习法：w即"wall"，拆掉思维的墙，进行头脑风暴，写下想法；r即"reality"，回归现实，结合现实需求和要达成的目标，筛选相关想法；i即"input"，以解决问题为目的输入知识；t即"teach"，以教会他人为目的，开启深度思考模式；e即"easy"，思考结果要做简单化呈现。

四、使用知识使其产生价值 利用"知识管理动力圈"对知识管理行动进行精准定位，基于"我是谁、成为谁、为了谁"，聚焦目标使用知识，将知识转化为解决问题的常识。

利用"grow"模型，自我教练，实现个人成长。知识管理的本质是使用知识。

知识只有被使用才能产生价值，也只有在被使用的过程中，才能转化为常识或经验。

知识管理不是获取的知识越多越好，而是通过知识连接，让知识发挥更大的价值。《智慧外脑:成为一个善思、会学、能写的人》不仅适合写作者，也适合学生、上班族以及各类知识管理者，通过知识网格化管理模型，建立自己的智慧外脑！