看完《职场设计力》这本书之后才发现,原来报表也是需要设计的。而看完这本书里的各种报表设计前后对比文档,我才发现原来设计的目的是为了让报表里的内容更加的突出。
简单来说,看这本书之前,我一直以为我们每天的工作就是一个输入和输出的步骤,所以我也从来没有考虑过要进一步去优化自己的各种报告的问题。当然了,没想过这一问题的主要原因还在于,我的上司们也没有对我的报告说过任何的需要美化的情况。
怎么说呢,工作这么久,现在处理报告的时间也比较多,但是个人整体感觉没有什么进步,所以我开始寻思,到底是哪里有问题呢看了这本《职场设计力》我才发现明白了自己的问题在哪里,更明白了报告并不只是一个文字的输出而已。
既然是《职场设计力》,那么我们首先需要知道什么是设计力。在这本书里,设计力直接被定义成为了编辑力,也就是文案策划能力和板式设计力,这里面设计了很多的内容,包括了板式、文字、配色、插图设计、设计基础知识这些。简单来说,我们需要通过编辑力,提升自己的文案信息传达效率,让自己的工作效率翻倍。
《职场设计力》这本书直接告诉了我们,作为社畜当我们拥有了这些“编辑力”之后,我们能够拥有哪些改变。换句话说,我们在制作文案报告的时候,需要习惯性的思考“谁需要文案报告,为什么需要文案报告”;我们如何能够提高文案报告的制作效率;企划和方案如何更容易通过……
言外之意,我们所做的每一份文案报告都需要考虑背后具体的使用价值。就拿我个人来说,我会去公司的项目做品质检查,检查完毕后我会出具一份品质报告,但是公司传递给我的报告只是一个很简单的excel表格。我自己都觉得这个表格无法体现每一次品质检查的全部内容,虽然思考过要修改报告,但我却从来没有实际的想过我应该从哪个地方下手。
我原本以为,报告只是报告,因为我的工作范围不涉及到文案,但是看了这本书我才发现,其实我们每个人会使用到的文案报告种类都很多,并不一定是文案。但不得不说的是,只要是我们的上司或者甲方需要的文字输出,我们就必须去制作和输出,但是你对文案报告的了解又有多少呢
首先文案报告的类型就可以分为A4文书、幻灯片、附件……说实话看到这个分类我觉得其实还是比较好理解的,就好像我们有的报告提交给上司是excel表格,但更多的还是word表格或者PPT,不过我涉及的PPT较少,多为excel表格和word文档。当然了,职位不同报告不同,PPT是职位提升的目的。
文案报告的风格有三种:套用前辈的文书、使用模板、自己创建。现在各种办公软件都很多,模板大部分都可以使用,想想还是挺方便的。不过如果想要提升的话,自己创建会不会显得更好一些呢但是,如果没有突出主题、受众人群和内容的话,还是优先使用前辈的模板吧!
文书的设计比较重要,要考虑的因素也很多,而《职场设计力》这本书直接给了我们最佳答案:选择甲方公司的主题色,字体优先黑体,根据年龄段将字号调大,使用免费模板,图解模式更加一目了然……因为大部分文案报告的目的在于“服务最终能够被采用”,所以《职场设计力》这本书才会优先选择这些因素。服务目标不同,选择不同,优先选择最需要的,是我们工作的最主要目的。
《职场设计力》这本书的讲解很直白,通过老员工和新员工文书的对比来说明了我们在制作文书时候会遇到的各种问题、要考虑到的各种因素。严格来说,每一次的文案报告制作,都有其目的和针对群体,所以我们如果不优先突出重点让人一目了然的话,这个文案报告就是一个失败的产品。
每一个社畜,不论哪个岗位,都离不开需要书写的文案报告,所以反复的阅读《职场设计力》,理解里面关于每一种文书的重点突出点,我们的报告才会更清晰,会议总结才会更明了……
你还以为设计力只有设计部的社畜才拥有吗我们每个人其实都需要拥有这种能力提高自己的工作效率。《职场设计力》,帮助你提高自己的文书编辑力,必定会让你的工作效率提高,工作能力增强。这本职场新人老人都必备的核心技能进阶手册,值得拥有。
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