"时间管理胜于任务管理，深度工作实操手册解决烦恼"

周末双休，看到自己任务清单上排列出的12项，原本还有信心要完成，结果当两天结束时，发现最重要的工作丝毫没有开展起来。最近压力很大，也希望在工作中取得一些成绩，自然要做更多的事情，做更细致的准备，结果徒增了很多压力，进展却如蜗牛在爬。以至于时不时会冒出这样的念头：不如放弃吧，躺平！最近入手一本《深度工作实操手册》，拿起来翻一翻，似乎看到了从躺平到雄起的可能性。本书作者是卡尔·纽波特，一位麻省理工学院计算机科学博士，乔治城大学计算机科学副教授，畅销书作家。作者在专业领域上取得了令人钦佩的成绩，是乔治城大学的终身教授。作者在分享自己如何高效率管理时间和完成工作方面出了几本畅销书，还维护着一个关于学习的博客账号。作者认为自己取得成绩的关键在于使用了一种高效率个人生产力系统，用这种方式是他每天的工作，基本都在下午5:30前结束。这种个人生产力系统的核心是一个简单而强大的策略，叫做时间块（timeblocking）。要想学习并实操时间块的策略，前提是要认同作者的一个观点：管理任务到管理时间的转变，可以大大增加你完成有效工作的数量。他还会通过对日程安排的控制感减少焦虑。正如我这两天的经历和感受，当我们希望在工作中取得一些进步，给自己设定了越来越多的目标，增加了越来越多的工作内容，却发现自己无时无刻不在焦虑当中。一方面心想着把所有的任务完成，另一方面又时时感到焦虑和恐惧，在这种心态下中无法前行。或许更有效的做法真的是从管理任务转变到管理时间。将自己每个小时甚至每半个小时的工作内容提前确定下来，确定的过程也需要花费30~40分钟，但这不是浪费时间。因为我个人有这样的体会，当管理任务时，每次完成一个任务，要开始下一个任务前，我都需要做一定的心理建设，每次花费的时间都有可能是30分钟。“时间块”并不是作者的原创，其实很多高效率人士早就采用了管理时间的方法来安排自己众多的事务。彼得·德鲁克在1967年出版的经典著作《有效的管理者》中提到“在我看来高效的管理者并不会从任务出发，他们总是从时间出发。”我们具体看一下深度工作实操手册的样子，其实就是一个计划手册。它包含几个要素，需要我们认真的体会和切实的应用。每天工作时间段写到右侧，一个小时一条黑色的实线，两条黑色实线中间是一条虚线，代表着把一个小时分为两段30分钟。将每个小时的工作安排填入其中，当然偶尔会有修改就写在横向的右边。左边是临时想到的任务以及工作中出现的想法，当我们把工作时间段出现的新任务写下来，就避免不断地在脑海中去盘算如何记住任务，如何安排这项新任务，避免了耗费时间。这些新的任务和新的想法写下来，既避免了遗忘又节约了时间。在作业的最上方，有每日目标以及任务完成的确认框。有每日的时间管理计划，还有每周一次的计划。我个人在使用过程中切身体会到它的优点，首先就是我们管理起时间，能大大减少走神。当执行眼前的任务时，突然来的手机信息，我们可以做到暂不处理，集中精力搞眼前的事情。如果是以任务为清单，对任务没有具体的时间管理，自然会在任务完成过程中对新进来的信息产生处理的冲动，进而去行动这样就使时间变得碎片化。而有些重要的事情靠碎片化的时间是很难理清思路去完成的。看起来作者推荐的时间管理要素并不多，不过我们还是可以逐渐的去适应，也就是说从完成几个基本要素开始，比如从每日完成时间安排开始，加上写下临时任务和新想法，仅仅是这样的一个改变，都会大大提高我们的效率，慢慢再加入其他的要素，一定会让我们的工作效率有很大的提升。《深度工作实操手册》，让我们在疯狂内卷的时代，提高一些效率，多一份从容。