近几年,ToDoList变得越来越流行,我们会将每天要完成的任务列入清单,然后根据时间和先后顺序逐一完成这些任务。最令人激动的是,当一天结束后,我们会划掉清单上已完成的任务。虽然不能保证每天都能完成所有任务,但这种方法确实提高了工作效率,使每天的时间更有意义。
ToDoList的方法有效之处在于它有理论支撑,是一种科学简化版本管理时间的方法。卡尔·纽波特是一名麻省理工学院计算机科学博士,他出版的《深度工作实操手册:不要让你的时间碎片化》提供了更加完善的版本,可以通过分配时间块的方式管理时间,帮助我们进入深度工作状态,高效利用工作时间,并保留自己的娱乐和放松时间。
这本书提供了13周的执行计划表,每周由一个每周计划和七个每日计划组成。我们可以先在每周计划中列出本周的计划,为每日计划提供方向,也可以从更宏观的角度观察一周的时间安排,并合理利用空余时间。
每日计划包含两个页面,左侧是目标跟踪和收集栏,右侧是日期和时间表格。在目标跟踪区域中,我们可以写下需要长期完成,对我们工作或生活有明显作用的目标。在收集栏中,我们可以随时记录自己的想法或问题。在右侧的表格中,我们可以安排具体的时间和工作任务,比如每个小时或半小时内要完成的工作。
完成十三周的实操手册后,我们可以回顾自己的计划手册,看看自己是否完成了长期目标,每天时间是否得到了合理利用。然后可以根据情况制定新的计划手册。
在自己的工作和生活中,如果不控制自己的时间,别人会代替你来做这件事。因此,管理时间,管理任务,管理好自己的生活。
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