大家是否有和我一样的体验呢?每天早上进公司前,我们都会暗自告诫自己一定要完成两个任务。然而,坐到工作岗位后,突如其来的事情总是打乱了我们的计划。比方说,刚开始编辑文档,就有邻座的同事找来询问上一项项目的问题。你刚解答完毕,再次集中精力工作的时候,电话又响了,是家人的来电。处理完这次电话后,你想继续编辑文档,然而,主管突然要召开一个小会,你只好跟着主管进入会议室,会后到了中午又要去用餐。
每天都像是在重复着类似的工作流程,这种碎片化的工作状态让我们不能完成主要的工作任务,其他工作也无法达到理想状态。所以我们急需改变这种状态,因为不仅会降低员工个人的工作效率和质量,更重要的是,企业整体的运营效能也将受到潜在威胁。
《深度工作实操手册》提供了一套名为“时间块计划”的强大个人生产力系统。它能够帮助我们将管理任务转变为管理时间,把工作时间划分成块,并为每个时间块安排具体的工作内容,同时可以灵活利用任务收集栏,并不时回顾目标,最终能够让我们最大化进入深度工作状态,从而更高效地产出高质量的成果。
所谓的“时间块计划”,就是充分利用每天分配给工作的时间和注意力,让我们知道自己要做什么。当我们为单个时间块分配具体任务时,就会强迫自己在时间块内集中精力高效完成任务,从而完成管理任务到管理时间的转变。
该手册分为每日版和每周版两部分。每日版被分为左右两部分。左侧是活用事件收集栏,右侧是时间块网格。按照标注好的时间从上往下设计时间块计划,以小时为单位为每项任务分配具体时间。如果有临时会议或新的任务,可以适当调整或修改,并使用右侧的另一列。每周版面没有固定的格式,可以根据实际情况和个人想法自由发挥。
所以,《深度工作实操手册》适用于每个想要学习高效管理时间的人,它可以帮助我们列好时间计划表,确定自己的日程,对时间做精确安排并做好跟踪计划。最终让我们的每一分钟都能高效完成计划,摆脱“碎片化工作”,提高工作效率。拥有更客观的时间观念,追踪长远目标,全身心投入每天的规划和执行记录中。
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