本书作者总结了提升效率的小技巧和工作小窍门,共包含88个小巧思,帮助你高效工作并在规定时间内准时下班。全书分为四章,涵盖了让工作变得更省力的整理收纳法和贴心工具、职场女性提高工作效率的34个小技巧、职场妈妈的经验分享,以及让工作变得更轻松的沟通法则和调整情绪的方法。
下面是本书所提供的一些有效技巧:
让工作变得省力的整理收纳法则:
- 将文件分门别类,并在文件盒上贴标签。 - 使用A4尺寸的文件盒,装满后要立即整理。 - 透明的A4单片文件夹,一目了然方便查找,是整理的利器。 - 准备一个专门放置空的单片文件夹的收纳盒,方便查找文件。 - 用磁铁收纳零碎的文件,不仅能提高工作效率,还能节省空间。 - 将需要存档的纸质文件扫描成电子文档,比阅读纸质文件更省事。 - 将文件排版打印出来,不仅省纸、省时,还能节约收纳空间。
职场女性提高工作效率的小技巧:
- 把一天的工作时间划分为三个时间段,分别安排不同的任务。 - 根据自己的身体状态安排一个月的工作,避免手忙脚乱。 - 估算同类型工作的耗时,以便之后合理安排时间。 - 项目推进过程中随时商量,能提高工作效率。 - 邮件给人留下的印象,就是你的职场形象。 - 回复邮件速度越快,对方的反馈也越快。 - 提升搜索能力能有效提升工作能力。 - 学会“偷懒”,巧用各种文档模版,省时又高效。 - 快捷键与自定义短语让工作更高效。 - 麻烦事一鼓作气统统搞定,给未来的自己减负。 - 提高开会效率,将会议时间用到极致。
时间管理对于提升效率非常重要。好的时间管理应该是:在时间有限的情况下,通过合理分配和有效利用时间,实现一系列预期目标。将任务细化,保持积极心态,遇到问题及时寻求帮助、调整心态、及时走出困境可以提升行动力的精髓。不要在疲惫、委屈和自我内耗中失去了对生活本身的热情。下班后,把生活放在第一顺位,高效工作是为了更好地生活!
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