我曾在喜剧大赛中观看了小品《时间都去哪了》,不仅令我捧腹大笑,还深刻认识到其中所描绘的场景仿佛是我现实生活的写照。我们都清楚专注力和效率的重要性,但实践起来却如此困难。今天,我想介绍一本书,或许可以帮助我们走出这个困境。现在,让我来列出一些场景,你有没有中招呢?
1. 面对困难,望而却步,拖延时间并不能解决问题。 2. 无聊琐事,一延再延,即使再简单的任务,也一定要先完成再说。 3. 小事繁琐,忙碌一整天,大事却毫无进展,要先分清主次、评估待办事项的优先级。 4. 最后期限越来越近,任务步步紧逼,按时完成任务非常重要。 5. 从休息状态回到工作状态,心理上有些短暂的调整时间是必要的,能掌握工作和放松的平衡是一种能力。 6. 多次犯错而不见长进,每天整理的回顾工作很重要,可以让你每天都有所提高。 7. 一个任务拖延太久,一定需要把它分成若干个部分进行。 8. 一个任务变得越来越复杂,并不一定要被其中的次要任务所左右,可以将次要任务拖后处理先完成关键活动。 9. 头脑被各种想法占据,要想办法摆脱杂念,集中注意力。 10. 学习适应复杂的工作方法耗费了大量时间,要选对适用的方法,不要试图使用不适合自己的方法。 11. 一心一意地工作,却忘了抬头看看未来的道路,劳逸结合可以为自己吸取新思路和探索创新的机会。 12. 预期值过高,长期计划难以兑现,导致焦虑失落,也容易失去自信。适当地制定目标,平衡难以兑现的计划和实现的可能性。 13. 流程管理纸上谈兵,在工作结束后进行回顾总结是有必要的,可以让工作有明确的完成路径。 14. 牵着鼻子走,走了半天发现是错误的方向,不要心存“必须去做”的想法,应该多考虑“我可以选择”的理念,每天完成必要的任务。 15. 完美主义让成为自己的一只累赘,先完成任务再追求完美。 16. 无论面对失败还是批评,害怕其带来的后果的内心,昭示着不断提升自己的空间。
如果你曾经在某个时间段中无助、无望地挣扎,那么番茄工作法可能是一种解决方案。这种方法需要准备三件工具:一支笔、一个计时器和三张纸。此外,方法的核心原则有:
1. 将三张纸分别用于记录“今日待办事项”(每天计划,每天更新)、“活动清单”(近期计划,按情形自由更新)和“记录”(每个番茄钟的记录,以做比较、总结和修改)。 2. 只做一件事情。 3. 每个番茄钟为 25 分钟,无论完成与否,都要在中间休息 3-5 分钟的时间。 4. 在间歇时间中,不允许思考工作,要专注实现高质量的放松。 5. 当被打断或者有突然的想法时,可以将其依据紧急程度,计划为“计划外紧急”,收录在“活动清单”或者“今日待办事项”中。
最后,行动起来吧!
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