可能是新品类活动失败的原因之一,“接力棒式的跨职能合作”不能单纯等同于一个部门完成分内工作后将工作传给下一个部门。开展新品类活动的组织应该跨越层级、边界、市场思考问题、跨部门分享自己的成果、将成果转化为经济效应,并调动团队成员的主动性、积极性,激励他们投入工作。不能把不同个体限定于较小范围以免研发出来的产品缺乏完整性。多个部门明确负责阶段,有助于避免失败,推动项目前进。
跨职能合作应该充分考虑协同作用,部门与部门之间合作效果应该具有增强性,力图发挥出1+1>2的作用,甚至是1+1>3的作用,这才能为企业建立起足够的竞争力。合理运用好协同作用带来的影响,能够让各部门同步运行,甚至同一时间完成任务。部门之间交接工作是要留存记录的,不能以口头招呼的方式交接工作,否则可能增加部门间的配合风险。
通常,跨职能合作要求项目团队中的成员进行必要的、充分的交流,以确保新品类活动顺利进行。首先,管理者将所有力量集中起来,作用在一起,是后期焦点释放的前提条件。其次,管理者若能确保每个环节的投入都在预期目标之上,会对投资方及团队成员的信心起到鼓舞作用。加强团队成员的紧迫性及责任感,是确保跨职能合作持续、顺利进行的有效方法。在研发阶段,管理者制定关于新品类活动项目的定期评审机制,保证项目定期评审能够按照阶段进行。
项目进度决定阶段研发何时进行,包括启动、暂停、项目结束。通过项目进度驱动流程表,能清晰地看到项目目前处于什么位置、面临什么问题、能否提早完成等。项目定期评审是由项目进度驱动的控制器,分管时间控制、资源控制及人员控制等方面。项目定期评审的最佳时间是一周一次,每周落实到位是保障阶段研发项目成功开展的有效方法。
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