《番茄工作法图解（50万册纪念版）》"番茄工作法图解：10倍效率提升"

不知你是否总是面临这种情况:

早晨起床，拿起手机刷新闻，直到眼看迟到；办公时间，忍不住摸鱼看视频，直到领导催工；同时有很多事情要做，不知从哪开始却又想把每件事都做好……

我们的注意力无时无刻不在屏幕上，然而，一天结束，正事一件没做。下定决心好好学，但又在后悔、沉迷、后悔中循环。

屏幕下的我们，比以往任何时候都需要管理我们的时间，专注于正在做的事情。

瑞典史蒂夫·诺特伯格著《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》以漫画和小故事的形式，让你在轻松地阅读中学会番茄工作法，开启超高效的时间管理。

想要做到专注，你就得坚决抛开各种杂念。屏蔽干扰，专注于当下的工作和时间是番茄工作法的精髓。

番茄工作法创始人弗兰西斯科·西里洛，因为工作时效率很低，和自己较劲“我能真正学上10分钟吗”，随手拿来的厨房定时器——番茄钟，从而创作出了此方法。

一、番茄工作者的一天

标准的番茄钟形式：25分钟工作+5分钟休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。

只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸就能立刻开始。三张纸的用途如下：

"今日待办"表格：填写日期、名字和打算在今天进行的活动。每天早晨都要更新这张表。

"活动清单"表格：列出近期要进行的活动，随想随填，不用排列。

"记录"表格：记录流程指标和番茄钟进展，以便对流程进行改进。表格可连续使用，以便进行总结比较。

番茄工作者的一天：

计划：一天依始，从“活动清单”中提取需要做的事情，填写到“今日待办”表格。这是当天的任务，也是对自己的承诺。

跟踪：确定当天活动排序后，启动25分钟的番茄钟，从首项开始进行。每个番茄钟（25分钟）时间内，需收集过程中断几次等指标。

记录：每天结束时，在“记录”表格记录当天数据，比如中断了几次。

处理：从记录的数据中提取有用的信息，比如平均中断了几次。

可视化：将每天处理的结果组织起来，尝试优化个人的流程。

根据我们的实践，进行系列的计划、衡量、监控和改进，就是番茄工作法的核心。身为一名“番茄工作者”，每天重复的这个过程，也是不断改进和优化的过程。

二、高效应对中断

在执行番茄钟时候，我们要遵循以下的规则和技巧:

●如果一项活动要超过5～7番茄钟完成，则应拆分为更小的活动

●如果谋项活动的不足支持1个番茄钟，则可与其他活动合并

●不要在番茄钟进行的过程中切换活动

●番茄钟不可分割，一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

●下一个番茄钟会更好

当我们在番茄钟时间时，应该不随意切换活动，但是，遇到无法控制的中断怎么办呢?

正如《番茄工作法图解》书中提示:“当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价。”

作者将番茄钟期间的中断分为两种形式：

“内部中断”：由个人造成的，就是自己想去做专注活用外的其他事情。

“外部中断”：由他人造成，比如有人找你帮忙或询问其他事情。

面对“内部中断”，我们要采取控制的策略。先接受它，然后记录在表格上，之后继续自己之前专注的工作，这样能避免真正被打断。

而对“外部中断”，要通过以下四步解决：

告知：“我正在忙其他的事情”

协商：“明天再帮你，可以吗？”

计划：记录下要做的事情，然后计划在番茄钟里。

答复：按照承诺答复对方，做个有诚信的人。

高效应对内部和外部的中断，可以让我们在番茄钟时间专心关注于当下时间，不被突如其来的中断打断。此外，我们可以根据自己的节奏探索形成个人的番茄钟。

三、制定个性化番茄钟

当我们熟悉番茄钟的基本方法后，我们可以根据个人的经历，选择和制定适合自己的策略，制定个性化的番茄钟。

进行个性化番茄钟制定前，要至少执行两周的基础番茄工作法。只有亲身经历了，才能准确指导哪里合适，哪里不合适，然后再通过亲身经历来灵活对待。

史蒂夫·诺特伯格在《番茄工作法图解》书中给出了几个个性化番茄钟的制定方法。

事务番茄钟：可以为了某项事务专门定制番茄钟，比如为了避免收到邮件打断工作思路，可以分配两个番茄钟专门回邮件。比如，早晨第一个番茄钟可以用来回昨天到今早收到的邮寄，如果25分钟没回完，等午后再定一个番茄钟回。

索引卡片：“活动清单”和“今日待办”不一定要两张纸，可以一张卡片描述一项活动，将活动的要求、注意事项等相关信息都写在卡片上，然后每天早晨从中选取待办卡片，形成卡片索引。

间歇时长：可以根据自己的专注时间和待办实现所花费的时间来调整，比如30+5或45+10的形式。

个性化的番茄钟不仅管理个人时间，更能切合工作需要，让你变得更加有效能。扭动番茄钟，抓紧干起来吧，让我们在气定神闲中产出能效。