最近我读了一本经典著作《卓有成效的管理者》。虽然这本书写于1966年,但是它的基本理论和思想在今天的现代管理中仍然起着重要的作用。
本书的核心观点是“管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的”。全书分为八章,第一章主要论述了管理者为什么要卓有成效及其相关问题,二到七章则详细阐述了如何实现卓有成效的五点要求,最后一章为回顾与总结。整本书结构清晰,层次分明,易于理解。尽管书中有些专业的内容可能不是完全易懂的,但是读过这本书之后,我的收获颇丰。在我看来,书中的许多观点并不仅适用于管理者,对我们日常的生活和学习也有很多帮助。
我曾经认为管理是需要天赋的,而书本的知识大多无法真正发挥作用。但是《卓有成效的管理者》一书改变了我的看法。德鲁克指出,“知识工作者的生产力,就是‘做好该做的事情‘的能力,也就是有效性。”并且,“一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。”这些论述激发了我学习管理的动力,并让我明白了有效性才是管理者所应追求的目标。
另外,德鲁克对管理者范围的限定也令我改变了想法。在书中,作者将管理者的范围扩大到了更广泛的领域,包括企业、政府、军队和医院等。管理者也不仅仅是经理人,而是泛指知识工作者、经理人员和专业人员。他们可以有很多下属,也可以没有下属,职位大小不重要,但是他们必须有一个共同点,就是要在工作中作出影响整体绩效和成果的决策。这一概念的提出,改变了人们对管理者的传统理解,在我看来,在一定程度上,我们日常生活中的我们也都是一位管理者,因为我们很多时候需要为自己的未来做出决策。因此,无论是为了将来的工作,还是为了现实生活,我们都应该学会使自己的工作卓有成效。
关于如何实现卓有成效,德鲁克提出了五点要求,分别是:掌握时间、注重贡献、发挥人的长处、把重要的事情放在优先位置、做出有效的决策。这些要求必须成为管理者思想上的习惯。“有效性是一种后天的习惯,是一种综合的实践。”,“既然是一种习惯,便是可以学会的”。管理者要学会这种习惯,必须经过训练。“一个人如果没有经过这些训练,则无论他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多丰富的知识,也必是一位缺乏有效性的管理者。”因此,在日常的生活中,我们也应该努力接受训练,培养让自己变得有效的习惯。
尽管德鲁克提出的五点要求,尤其是部分内容可能还不是完全易懂的,对于我们这些还没有踏上工作岗位的人来说,实践起来也许会有些困难。但是他对时间和发挥人的长处等方面的论述,仍然给了我很多启示。对于时间管理,德鲁克指出,管理者的时间总是被一些并不重要的事情占据,而且职位越高,时间被占用的比例就越大,因此,管理者应该学会管理时间,用有限的时间创造更多的成果。他强调了要记录自己的时间,找出时间上的浪费,进行系统的逐项管理。同时,他也特别强调了整块的运用时间,用连续的时间来完成一件事情是更有效的方法。
总之,我认为《卓有成效的管理者》这本书可以不仅仅适用于管理者,它的许多观点对于很多人的日常生活和工作也具有很好的指导意义。在我看来,有效性是每个人都应该追求的目标,并且是值得我们努力去培养和训练的一种习惯。
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