本书缘于一个假设,假使能活到80岁,也不过能活大约4000个星期。
作者奥利弗·伯克曼曾是一名“生产力极客”,热衷于时间管理。后来他渐渐发现,在现代社会,时间就像一条停不下来的传送带,无论我们完成前一个任务的速度有多快,它都会以同样快的速度带来新的任务。“效率更高”似乎只会让传送带转的更快。我们试图掌控时间,到头来时间反而征服了我们。
那么如何才能跳出时间的陷阱?书中作者给出了答案,当有太多事情要做时,实现心灵自由的唯一办法就是不再抱着完成一切的幻想,承认人生有限,集中精力做真正重要的少数的那几件事。——即”接纳生命的有限性,从而选择你想要的活法”。
有三个原则,解决选择重要事件的这个难题。
原则一:在时间上先偿付自己
漫画小说家杰西卡·阿贝尔多年都在努力为漫画工作腾出时间,可结果都以失败告终。她就反过来索取时间,就是立刻开始画画,画一到两个小时,每天都画,并且接受它带来的后果,包括忽略一些她真心重视的事情。
阿贝尔感叹道:如果不为自己省下一点时间,现在就做,每星期都做,将来也不会有那么一天,豁然发现自己能做完所有事,还有大把的空闲时间。
从而得出时间管理的宝贵建议:
每天工作的第一个小时做最重要的项目、预先排好与自己“开会”的日程来保护自己的时间。从“先偿付自己”的角度思考问题,只要决定了就得开始行动。
原则二:控制手头上的工作数量。
提高效率最吸引人的做法就是同时开始好多个项目,这样就能感觉自己有很多事情要做,而且每件事都在取得进展。
然而事实是,到头来没有一项工作能有进展,因为每当一个项目就得困难、令人生畏,你就会很自然地去做另外一件事。
你在保持的是掌控感,而代价则是无法完成任何重要的事。
每天只做少数几件事,这样能弄明白下一步该怎么走。
原则三:抵抗次优级工作的诱惑。
书中讲了一则来自沃伦·巴菲特的故事。有一次,这位以头脑精明闻名的投资家,被他的私人飞机驾驶员询问如何设定事项的优先级。巴菲特给驾驶员的建议是:列出自己人生中最想实现的25件事,将他们按从最重要到最不重要的顺序排列。巴菲特说,应该安排时间去处理,排在前五的事。而驾驶员接下来听到的内容出乎他的意料......
巴菲特告诉他,剩下的20件事并不是他一有机会就应该做的,是次优先级的事。巴菲特的建议是,他应该不惜一切代价,极力避免去做这些事。
作家伊丽莎白·吉尔伯特说:你需要认识到你只有一次人生,要学会拒绝你确实想做的事情。
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